مدیریت سرمایه یکی از مهم ترین مواردی است که در کسب و کار ها چه کوچک و چه بزرگ وجود دارد. در واقع بسیاری از سازمان ها و صاحبان تجارت های بزرگ از میزان دارایی های خود اطلاع درستی در دست ندارند و از وضعیت فعلی سرمایه های خود بی اطلاع هستند.
این افراد در مواردی حتی از محل سرمایه گذاری دارایی خود بی خبرند. در چنین شرایطی فارغ از اینکه سازمان و یا تجارت مورد نظر تا چه اندازه بزرگ و با سابقه باشد آینده خوبی پیش رو نخواهد داشت. چرا که سرمایه در گردش بدون نظارت درست هزینه شده و میزان بازگشت سرمایه بسیار پایین خواهد آمد.
در ادامه از این نوع مدیریت برای شما خواهیم گفت. این مدیریت چه نوع مدیریتی است و تعریف آن چه می باشد؟ و اینکه چرا استفاده از این مدیریت برای تجارت شما حیاتی است؟ چه مزایایی در این نوع مدیریت وجود دارد؟ چه چیزهایی در یک چنین مدیریتی در نظر گرفته می شود و چگونه می توان این برنامه مدون را پیاده سازی کرد. با ما همراه باشید تا مدیریت سرمایه را بشناسید.
مدیریت سرمایه چیست ؟
این سبک مدیریت به فرایندی اطلاق می شود که در طی آن، با مدیریت موارد استفاده از سرمایه موجود در یک شرکت ریسک از دست رفتن و یا خسارت دیدن شرکت در طول زمان تا جای ممکن پایین می آید. با یک مدیریت سرمایه درست و حساب شده میزان سودآوری یک تجارت تا حد بسیار زیادی افزایش می یابد. در این سبک مدیریت محل هایی که یک شرکت برای سرمایه گذاری های خود در نظر میگیرد توسط مؤسسات و شرکت های مدیریت و یا توسط شخصی حقیقی در شرکت سنجیده می شود.
عموماً این مؤسسات سرمایه گذاری خدمات خود را برای شرکت های خرد ارائه نمی دهند و تنها برنامه های مدیریت شرکت های بزرگ را بر عهده می گیرند و در چنین مواردی است که اشخاص متخصصی که در زمینه این سبک مدیریت فعالیت دارند به استخدام شرکت ها و تجارت های کوچک تر درآمده و به این سبک مدیریت می پردازند. این سبک مدیریت به جمع آوری ابزارها و رویکردهایی منحصر به فرد اطلاق می شود که به یک برنامه مدون در زمینه مدیریت می انجامد.
روی هم رفته می توان گفت که این نوع مدیریت ساماندهی دارایی های شخصی دیگر به نیابت از شخص مذکور است. این سبک مدیریت مسئولیتی دوجانبه را برای شخصی که مدیریت را برعهده گرفته است ایجاد می کند اول اینکه از سودآوری سرمایه گذاری های شرکت اطمینان حاصل کند و دیگر اینکه از ضررهای احتمالی که ممکن است به سرمایه خالص شرکت لطمه ای وارد کند جلوگیری کند.
ضرورت استفاده از مدیریت سرمایه
مدیریت سرمایه به شرکت ها و تجارت این فرصت را می دهد که از میزان سرمایه خالص موجود در شرکت خود اطلاع پیدا کرده و آن را زیر نظر داشته باشند و با رویکردی نظام مند به سرمایه گذاری در بخش های مختلف بپردازند. با چنین مدیریت هدفمندی شرکت روی سرمایه گذاری هایی متمرکز خواهد شد که به ارتقا سطح تولیدات و بهبود در روند ارائه خدمات می انجامد.
شرکت ها با استفاده از این سبک مدیریت به وضوح از محل سرمایه گذاری ها و میزان سرمایه گذاری های خود اطلاع پیدا می کنند و هر زمانی که تغییری در این سرمایه گذاری ها رخ دهد به سرعت از آن اطلاع پیدا می کنند. با استفاده از اطلاعاتی که از این نوع مدیریت بدست می آید می توان با بازیابی سرمایه آن را در جهت بهتری سرمایه گذاری کرد.
مدیریت سرمایه‌گذاری چه مزایایی دارد؟
مزایای بسیاری در بکارگیری چنین مدیریت هدفمندی وجود دارد که شرکت را در جهت تحقق اهداف بلند مدت خود یاری کرده و نرخ بازگشت سرمایه را افزایش می دهد. از مزایای این سبک مدیریت می توان به موارد زیر اشاره کرد:
شرکت ها قادر به ردیابی سرمایه های خود خواهند بود
با استفاده از این سیستم شرکت صاحبان سرمایه قادر به پیگیری سرمایه گذاری های خود می باشند فارغ از اینکه این سرمایه گذاری ها ثابت باشد و یا در گردش. صاحبان سرمایه از محل دقیق سرمایه گذاری ها اطلاع پیدا می کنند و اینکه دقیقاً در چه راستایی هزینه شده است؟ و آیا تغییری در میزان سرمایه به وجود آمده است؟ از این رو بازیابی سرمایه بسیار اصولی تر عملی خواهد شد.
میزان هزینه ای که برای استهلاک ها صرف می شود مشخص خواهد بود
از آنجایی که با استفاده از این سیستم، سرمایه در گردش همواره در حال بررسی خواهد بود، هرگونه هزینه ای که در طول زمان برای تعمیر نگهداری و یا تعویض کالا ها و تاسیسات انجام میشود محاسبه می گردد.
ریسک های احتمالی شناسایی و مدیریت خواهند شد
مدیریت سرمایه وظیفه مدیریت و شناسایی ریسک ها را هم شامل می شود و از این طریق شرکت همواره آماده مواجهه با خطرات احتمالی که در مسیر تجارت آنها قرار دارد اطلاع پیدا خواهند کرد و قادر خواهند بود تا با تدبیری منحصر به فرد از ضرر احتمالی اجتناب کنند.
سرمایه های غایب را به کلی از میزان سرمایه کل شرکت کنار می گذارد
در مواردی ممکن است سرمایه های مفقود شده، آسیب دیده و یا دزدیده شده همچنان در محاسبه میزان دارایی های شرکت در نظر گرفته شوند. با استفاده از این نوع مدیریت صاحبان شرکت ها از موجودی واقعی سرمایه اطلاع پیدا کرده و در عین حال از میزان سرمایه های مفقود شده و از دست رفته هم اطلاع می یابند تا در محاسبات آتی شرکت اینگونه سرمایه ها در نظر گرفته نشود.
کاهش هزینه ها با برنامه ریزی تعمیرات و نگهداری ها
در طول فعالیت یک شرکت مسلماً مواقعی پیش خواهد آمد که شرکت مجبور به صرف هزینه هایی برای نگهداری و تعمیر تأسیسات خواهد بود. اگر این اقدامات در دفاتر مربوط به این مدیریت درج نگردد ممکن است شرکت دوباره و دوباره هزینه هایی را برای این بخش ها در نظر بگیرد و از میزان سرمایه کاسته شود. مدیریت سرمایه از بروز چنین اشتباهاتی جلوگیری می کند.
ارائه اهداف سودآور
این مدیریت با شناسایی موقعیت های سود آور به شرکت ها کمک می کند تا قابلیت های سرمایه خود را بشناسند و فرصت هایی که در انتظارشان است را بدرستی شناسایی کرده و اقدام به سرمایه گذاری کنند.
به اجرا درآوردن برنامه های مدیریت ریسک
از دیگر ویژگی های مدیریت سرمایه در نظر گرفتن ریسک هایی است که در مقابل سرمایه گذاری های شرکت قرار دارد. این مدیریت با در نظر گرفتن ریسک های احتمالی راهکارهای مناسبی را برای اجتناب از این قبیل ریسک ها در برنامه مدیریت قرار می دهد.
احتمال سرقت را پایین خواهد آورد
با استفاده از سیستم مدیریت برای سرمایه گذاری احتمال سرقت از سرمایه های شرکت تا حد زیادی پایین می آید چرا که با یک حسابرسی اصولی از بازگشت سرمایه و موجودی کالاهای شرکت از وقوع چنین حوادثی جلوگیری خواهد شد.
هماهنگی دفاتر مختلف شرکت
در مواردی که شرکت در مناطق مختلفی داری شعبات متعددی است با استفاده از این سبک مدیریت می توان به اطلاعات تمام این شعبات دسترسی داشته و در مواردی که نیاز به ارائه گزارش های مالی هر شعبه به بیمه گذاران و یا حسابرسان شرکت پیش بیاید نگرانی در کار نخواهد بود.
کار مدیریت سرمایه چیست؟
هر تجارتی قبل از شروع از آنکه دست به هرگونه اقدامی بزنند نیاز دارد تا از میزان سرمایه خود به وضوح اطلاع داشته باشد. در غیر اینصورت در این نوع مدیریت موفق نخواهند بود و سرمایه شرکت در جهت رشد شرکت سرمایه گذاری نخواهد شد. در این راستا باید اقداماتی از این دست صورت گیرد:
برآورد میزان سرمایه کلی
در واقع شما بدون اطلاع از میزان واقعی سرمایه موجود در تجارت خود نمی توانید برنامه مدونی برای بکارگیری آن سرمایه تدوین کنید. شما باید از میزان دقیق سرمایه خالص و موجودی انبار های خود اطلاع حاصل کنید تا مدیریت سرمایه در شرکت شما تحقق یابد. برآورد میزان سرمایه اولین قدم در این سبک مدیریت خواهد بود که مشتمل بر:
- محاسبه میزان کل سرمایه
- نوع سرمایه نقدی و در گردش و یا به صورت کالا در انبارهای شما ذخیره شده است
- محل دقیق سرمایه گذاری ها
- ارزش هر یک از سرمایه گذاری ها به تفکیک
- زمان دقیق جذب سرمایه
- مدت زمان عمر مفید در نظر گرفته شده برای یک سرمایه
تعیین نوع و میزان خدمات
در تعیین خدماتی که توسط شرکت ارائه می شود باید کیفیت نهایی، ظرفیت ها، عملکرد و امنیت در بخش های مختلف ارائه خدمات برآورد شود. در این سبک مدیریت میزان هزینه راه اندازی اولیه و نگهداری و تمدید خدمات مورد نظر بایستی برآورد شده باشد و برنامه مدونی برای هزینه های آتی اینگونه خدمات نیز تدوین شود.
بدین منظور باید این موارد را در تدوین مدیریت سرمایه در نظر گرفت:
میزان خدماتی که در حال حاضر ارائه می دهید
تغییراتی که در آینده در نوع و میزان خدمات شما اعمال خواهد شد
هزینه سالانه برای خدمات فعلی
بررسی این موضوع که آیا خدمات فعلی پاسخگوی تقاضا و نیاز مصرف کنندگان است یا خیر
محاسبه هزینه های چرخه دوام یک سرمایه
صاحبان تجارت انتظار دارند تا برنامه این سبک مدیریت برنامه ای دقیق و مدون باشد. در این راستا باید هزینه های پیرامون یک سرمایه گذاری در تمام دوران گردش از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. برخی از تجارت ها به اشتباه تنها هزینه های اولیه در یک سرمایه گذاری را محاسبه می کنند.
بکارگیری برنامه ریزی های مالی بلند مدت
در بهترین حالت برنامه مدیریت به جهت سرمایه گذاری یک شرکت باید از قابلیت تعمیم به یک برنامه بلند مدت برخوردار باشد تا موارد مورد نیاز دیگر نیازی به مدیریت مجدد نباشد. صاحبان سرمایه با بهره مندی از یک برنامه مالی بلند مدت می توانند اولویت هایی برای سرمایه گذاری های آتی در نظر گرفته و واقع بینانه تر عمل کنند.
نکاتی که در مدیریت سرمایه باید در نظر داشته باشید
از کارکنان متخصص و آموزش دیده استفاده کنید. برای برخورداری از مزایای این سبک مدیریت لازم است تا نیروها متخصص و آموزش دیده را برای انجام امور انتخاب کنید.
نیازها را مشخص کنید. عموماً شرکت ها به سرعت بدنبال مؤسسه و یا نرم افزاری برای مدیریت میزان سرمایه خود می روند. قبل از این کار لازم است تا مدتی روی اهداف و نیازهای تجارت خود فکر کنید و با آمادگی و شناخت کامل از نیاز های خود به سراغ این نوع مدیریت بروید.
قدم به قدم پیش بروید.سیستم مدیریت در سازمان شما یک نظام کاملاً جدید به حساب خواهد آمد. ابتدا این برنامه را در یک بخش به خصوص پیاده سازی و بتدریج آن را در تمام بخش های شرکت خود اعمال کنید.
بازبینی سه ماهه. هر سه ماه یکبار نتایج حاصل از مدیریت خود را به دقت بررسی کنید تا نقاط ضعف و قوت برنامه خود را مشخص کرده و برای سه ماهه بعدی تغییرات لازم را بعمل آورید.
موفقیت های خود را با دیگران به اشتراک بگذارید. بهتر است که مزایا و سودآوری این سبک مدیریت را به کارکنان خود نشان دهید و آنها را درجریان نتایج اعمال مدیریت قرار دهید. بدین ترتیب کارکنان و بخش های مختلف تشویق شده و همکاری بیشتری در رابطه با برنامه های شما از خود نشان خواهند داد.
نکته پایانی در سیستم مدیریت سرمایه
در آخر می توان گفت این سبک مدیریت ، نظامی است که به شما اجازه می دهد تمام سرمایه های در ثابت و درگردش در تجارت خود را بدقت زیر نظر داشته باشید. فارغ از اینکه این سرمایه کالایی انبار شده در انبار های شما باشد و یا اجناسی که در پروسه های حمل و نقل به سرقت رفته است و یا از رده خارج شده و غیر قابل ارسال باشد و یا هزینه تعمیرات و نگهداری تأسیسات و کالاها همه و همه در یک برنامه مدیریت برای سرمایه گذاری جامع گنجانده می شود.
این سبک مدیریت چشم های تیزبینی بر فراز تجارت شما خواهد بود که تمام هزینه های احتمالی در تجارت شما را محاسبه می کند و به عنوان نایب مقام شما بر تجارت شما مدیریت خواهد کرد. نوع و میزان خدماتی که توسط شرکت شما ارائه می شود به تفصیل در یک برنامه مدیریت منظور می شود. از این گذشته مدیریت سرمایه مسیر مناسبی را برای سرمایه شما خواهد یافت تا با در نظر گرفتن همه جوانب تجارت شما بهترین سرمایه گذاری با دارایی شما صورت گرفته و نرخ بازگشت سرمایه را به طرز چشمگیری افزایش داد. بدین ترتیب شما عمر مفید یک سرمایه گذاری خاص را خواهید دانست و به موقع مسیر سرمایه خود را تغییر خواهید داد. از مزایای بسیار مهم این نوع مدیریت پیش بینی خطرات احتمالی در سرمایه گذاری های شما خواهد بود. علاوه بر این در این مدیریت راهکارهایی برای مواجهه با این خطرات هم در نظر گرفته می شود.
