یکی از مهمترین عواملی که سبب می شود افراد به سمت کسب و کار سوق پیدا کنند و شغلی برای خود بیابند، درآمدی است که به ازای کار خود دریافت می کنند. از همین رو مسئله محاسبه حقوق و دستمزد، فرمول های محاسبه و به طور کلی آشنایی با حسابداری حقوق و دستمزد چه برای کارکنان، چه برای حسابداران و چه برای کارفرمایان، امری بسیار جدی و مهم است.
نرمافزار حسابداری به گونهای از نرمافزارهای کاربردی اطلاق میگردد، که دادههای حسابداری مربوط به کلیه معاملات را در قالب ماژولهای تابعی (همچون حساب دریافتنی و …) ذخیرهسازی و پردازش مینماید. نرمافزارهای حسابداری نرمافزارهایی هستند، که بر پایه مفاهیم حسابداری طراحی میشوند و جهت تسهیل امور، به حسابداران یاری میرسانند که یک نوع نرمافزار کاربردی را توصیف میکند که پردازشهای حسابداری را درون ماژولهای کاربردی مانند حسابهای قابل پرداخت، حسابهای دریافتنی، سند حسابداری، اسناد عمومی، حقوق و دستمزد و تراز حساب، ثبت و پردازش میکند. این سیستم به عنوان یک سیستم اطلاعات حسابداری عمل میکند.
در سیستم حقوق و دستمزد می توانید مراحل پرداخت حقوق را، خودتان اداره کنید یا کار را به یک حسابدار، دفتردار یا کارمند مورد اعتماد واگذار کنید؛ اما صرف نظر از اینکه چه کسی مسئول حقوق و دستمزد است، استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد برای انجام آن مزایای بی شماری دارد.