پیش از شروع بحث در خصوص نقش حسابداری و تاثیری که می تواند در میزان بازدهی و سوددهی کسب و کارها داشته باشد، شاید بهتر باشد ابتدا مختصری در خصوص هدف اصلی حسابداری بدانیم، این که هدف و نقش این رشته در کسب و کار ها به چه صورت است.
در واقع هدف اصلی از حسابداری برای شرکت ها و کسب و کارها ارائه و تامین اطلاعات مالی برای موسسان و مدیران شرکت ها است. این اطلاعات باید در اختیار مدیران، سرمایه گذاران و تمامی سهامداران و ذینفعان شرکت و کسب و کار مورد نظر قرار بگیرد.
به صورت کلی می توان گفت حسابداری در خصوص جریان های مالی و درآمد ها، سود و زیان و موارد مالیاتی شرکت اطلاعاتی را جمع آوری و دسته بندی کرده و آن را در اختیار مدیریت قرار می دهد. از این رو شفافیت و صحت این اطلاعات اهمیت زیادی خواهد داشت، چرا که تصمیمات و رویکرد های بعدی بر اساس این اطلاعات اتخاذ خواهد شد.
در این مقاله باید نقش حسابداری و اهمیت آن در سوددهی کسب و کارها را به عنوان فرایند سنجش و جمع بندی اطلاعات و فعالیت های تجاری شرکت و تفسیر تمامی داده های مالی تعریف کرد. همچنین نقشی که این داده ها و اطلاعات برای مدیریت دارند.
نقش حسابداری و اهمیت آن در کسب و کارها چیست؟
حسابداری در شرکت ها بر اساس نوع داده ها و اطلاعاتی که جمع آوری کرده و ارائه می دهند به انواع مالی و مدیریتی تقسیم بندی می کنند. حسابداری مدیریتی در بهبود اداره کسب و کار اهمیت دارد و حسابداری مالی نیز در مورد چگونگی عملکرد مالی شرکت گزارش ارائه می دهد.
اهمیت حسابداری مدیریتی در تهیه گزارش های داخلی برای مدیریت است. مدیران کسب و کارها برای اتخاذ تصمیمات هوشمندانه و دقیق به این اطلاعات مالی و گزارش ها به صورت دقیق و به موقع نیاز دارند. این گزارش ها در انواع مختلفی و بر اساس نیاز و درخواست مدیران اصلاح و ارائه می شوند.
نکته ای که در خصوص اهمیت این گزارش ها و نقش حسابداری وجود دارد این است که این گزارش ها مواردی داخلی هستند و از این رو به بیرون منتشر نخواهند شد. همچنین حسابداران مدیریتی ممکن است از مشاوره حسابداری برای ارائه این گزارش ها بهره ببرند.
مواردی که در خصوص آن ها حسابداران مدیریت داخلی شرکت ها ممکن است در خصوص آن ها گزارش تهیه کنند، موارد زیر هستند:
- مدت زمان گذشته از حساب های دریافتی
- گزارش هایی از میزان موجودی شرکت
- گزارش هایی در خصوص میزان فروش ماهانه شرکت
- گزارش هایی در خصوص وضعیت حساب های قابل پرداخت
تمامی این گزارش های تهیه شده باید به صورت دقیق و به موقع تهیه شوند. اهمیت این گزارش ها در تهیه بودجه لازم برای آینده شرکت و پیش بینی شرایط مالی شرکت است. از این رو می‌توان گفت که حسابداران بخش داخلی نقش عمده ای را در بهبود شرایط شرکت در آینده پیش رو ایفا می کنند.
با توجه به مواردی که در خصوص عملکرد حسابداران در کسب و کارها به آن اشاره شد می توان به ارائه نکات و مواردی در خصوص اهمیت و نقش حسابداری در سوددهی کسب و کارها پرداخت. در ادامه مقاله به این موارد اشاره خواهیم کرد.
اهمیت داده های حسابداری در تصمیم گیری شرکت ها چیست؟
در اداره و پیشبرد یک کسب و کار در اختیار داشتن داده های دقیق در خصوص دارایی ها، بدهی ها و سود و ضرر شرکت و همچنین داده هایی در خصوص موقعیت کنونی که شرکت در آن قرار دارد، اهمیت بسیار زیادی دارد.
داشتن این اطلاعات به مدیران و سرمایه گذاران کمک می کند تا بتوانند به صورت دقیق تری در خصوص اداره شرکت تصمیم گرفته و بر اساس این داده ها به دنبال تامین بودجه و سرمایه گذاران جدید باشند و از بروز هر گونه مشکل مالی در آینده شرکت پیشگیری کنند.
نقش حسابداری در اداره کسب و کارها در این مرحله اهمیت پیدا می کند. حسابداران می توانند با کمک ابزارها و نرم افزارهای حسابداری، همچنین با بهره گیری از جزوه حسابداری این اطلاعات مهم را به صورت دقیق تهیه کرده و در اختیار مدیران و سرمایه گذاران قرار دهند.
در واقع باید گفت که حسابداری در ارزیابی امکان سرمایه گذاری و زمینه های موجود برای سرمایه گذاری نقش اساسی را ایفا می کند. در واقع اتخاذ یک تصمیم صحیح برای سرمایه گذاری به تجزیه و تحلیل دقیقی در خصوص هزینه ها نیاز دارد. همچنین باید در خصوص جریان های نقدی آینده نیز پیش بینی های درستی وجود داشته باشد.
برای مثال در نظر بگیرید که مدیران قصد سرمایه گذاری در دو پروژه متفاوت را داشته و باید بین این موارد یکی را انتخاب کنند. هر یک از این پروژه ها رویکرد های متفاوتی را داشته و هزینه های متفاوتی را در بر خواهند داشت.
تصمیم گیری در خصوص انتخاب یکی از این پروژه ها برای سرمایه گذاری به تجزیه و تحلیل های به دست آمده از حسابداران بستگی دارد. در این گزارش ها باید تمامی موانع موجود خصوصاً موانع موجود برای بازگشت سرمایه در نظر گرفته شود. از این رو نقش این رشتهدر تصمیمات کسب و کارها مطرح می شود.
نقش حسابداری در برآوردهای مالیاتی کسب و کارها چیست؟
هر کسی که یک کسب و کار را راه اندازی می کند باید موارد قانونی را نیز بداند و تمامی این نکات را در نظر بگیرد. همه کسب و کارها در هر سایز و اندازه ای که باشند، باید قوانین مالیاتی را رعایت کنند و در خصوص ارائه اظهار نامه های دقیق مالیاتی عملکرد دقیقی داشته باشد.
یکی دیگر از نقش های مهمی که حسابداری در کسب و کارها دارد بررسی میزان سوددهی یا ضرر و اهمیت آن در امور مالیاتی است. کسب و کارها با کمک حسابداران یا بهره گیری از خدمات حسابداری، مانند نرم افزارهای هوشمند حسابداری، برآوردهای دقیق مالیاتی خود را انجام می دهند.
دقت عمل داشتن در امور مالیاتی برای جلوگیری از بروز ضررهای احتمالی و خصوصاً جریمه هایی که در صورت دیر کرد در پرداخت مالیات یا اشتباه در برآورد مالیات ممکن است به وجود بیاید، بسیار اهمیت دارد و این انجام دقیق و به موقع این کار جزء خدمات حسابداری است.
از طرف دیگر تمامی شرکت ها و کسب و کارها موظفند تا در خصوص ارائه مشخصات و صورت حساب های مالی به بخش ثبت شرکت ها عملکرد دقیق و روشنی داشته باشند. این کار نیز جز خدمات و نقش حسابداری است که توسط حسابداران دقیق و مجرب انجام می شود.
اهمیت حسابداری در برنامه ریزی برنامه های شرکت ها و تامین مالی آن ها چیست؟
تمامی کسب و کارهایی که در مسیر تجارت خود موفق هستند، برای رسیدن به جایی که اکنون در آن قرار گرفته اند، برنامه ریزی کرده اند. طرح ها و برنامه های تعیین شده شامل موارد متعددی چون پیش بینی جریان های نقدی و برنامه ریزی های فروش و سطح موجودی برای پروژه ها و مواردی از این دست است.
بخش خدمات حسابداری با کمک حسابداران با تجربه یا بهره گیری از آموزش حسابداری، تمامی داده و پیشینه های مالی شرکت را بررسی کرده و بر اساس داده های موجود در خصوص چشم انداز پیش روی شرکت پیش بینی هایی را صورت می دهد و به این ترتیب در طرح های برنامه ریزی و بودجه شرکت ها نقش ایفا می کنند.
تامین بودجه جز بخش های اساسی برای داشتن یک تجارت موفق و رو به رشد است. نقش حسابداری در کسب و کارها این است که با بررسی بیلان های مالی شرکت و هزینه های موجود، میزان بودجه مورد نیاز را پیش بینی کرده و راهکارهایی را برای تامین بودجه مورد نیاز شرکت ارائه دهد.
با کمک این اطلاعات مدیران می توانند به صورت دقیق بودجه هزینه های کلان و برنامه های سرمایه گذاری و فروش شرکت را تهیه کرده و با بررسی گزارش های دقیق حسابداران مدیریتی، تعیین کنند که آیا هزینه ها مطابق با بودجه ها پیش می روند یا خیر.
نقش حسابداری شرکت ها در تعیین قیمت محصولات تولیدی چیست؟
زمانی که یک کسب و کار راه اندازی می شود، معمولاً یک سرویس یا محصول را اراده می دهد. در خصوص شرکت های تولیدی که خط تولید محصولات متفاوت را دارند، نکته مهم و اساسی تعیین هزینه برای محصولی است که ارائه می دهند.
این موضوع خصوصاً در ارتباط با خط تولید محصولات جدید صدق می کند. نقش یک حسابدار در این کسب و کارها این است که با بررسی دقیقی که در خصوص هزینه های تولید محصول انجام می دهد و با توجه به پیش بینی هایی که در خصوص فروش دارد، برای تعیین نهایی قیمت محصول ارائه شده کمک کند.
از این رو بخش حسابداری با برآوردهایی که انجام می دهد به تیم مدیریتی برای تدوین یک استراتژی دقیق و درست قیمت گذاری محصول کمک می کند. به این ترتیب مدیران شرکت ها می توانند قیمت محصولات شان را بر اساس یک سود منطقی تعیین کنند.
اهمیت و نقش حسابداری در ارزیابی عملکرد تجاری کسب و کارها چیست؟
حسابداران شرکت ها، خصوصاً حسابداران مدیریتی گزارش هایی را از سوابق مالی شرکت و سوابق عملکردی افراد و اعضای هیئت مدیره ارائه می دهند. این سوابق مالی می توانند به مدیران اصلی در بررسی نحوه عملکرد شرکت و همچنین وضعیت مالی کنونی شرکت کمک کند.
به زبان دیگر می توان گفت که گزارش های به دست آمده توسط بخش حسابداری به مدیران کمک می کند تا مشکل موجود در خصوص کسب و کار خود را بفهمند و بتوانند در خصوص بهبود عملکرد آن تصمیماتی را اتخاذ کنند، از جمله نیاز به استخدام نیروهای جدید یا تغییراتی در بخش هیئت مدیره یا سهام داران می تواند جزیی از این تغییرات باشند.
علاوه بر این که داشتن اطلاعات و گزارش های کنونی می تواند به مدیران در کنترل شرایط کنونی شرکت کمک کند، مقایسه این داده ها با اطلاعات و سوابق قبلی حسابداری می تواند در تعیین بودجه مورد نیاز و تغییر برخی رویکرد های اشتباه نیز کمک کند.
نداشتن حسابدار در کسب و کارها چه مضراتی را ممکن است به دنبال داشته باشد؟
همان طور که در مطالب بالا در مورد نقش حسابداری اشاره شد، می توان گفت داشتن حسابدار مجرب و دقیق می تواند جزء اساسی هر کسب و کاری به شمار بیاید. امروزه با گسترش دنیای کسب و کار، اغلب مدیران و صاحبان مشاغل، در هر اندازه و گستردگی، به اهمیت استخدام حسابدار مجرب واقف هستند.
از این رو نقش و اهمیت حسابداری در کسب و کارها و خصوصاً برآورد میزان بازدهی که دارند بسیار تاثیرگذار است. حتی در مشاغلی کوچک تری که اقدام به استخدام حسابدار نکرده اند نیز نقش حسابداری به نرم افزار ها و جزوه حسابداری محول شده است.
صاحبان کسب و کارها و مشاغل به خوبی به این امر واقف اند که در صورت استفاده نکردن از حسابدار و در اختیار نداشتن گزارش های شفاف مالی و عملکردی، شرکت آن ها با چه خطرات احتمالی رو به رو است و ضرر نداشتن حسابدار چقدر بیشتر از هزینه ای است که باید برای تقویت و راه اندازی این بخش بپردازند.
حسابداری را به صورت کلی می توان زبان تجارت نامید. چرا که اهمیت و نقش آن در پیشبرد و موفقیت کسب و کارها امروزه برای همه صاحبان مشاغل و مدیران کسب و کارها روشن و مشخص است. حسابداری اطلاعات بسیار با ارزشی را برای مدیران، صاحبان مشاغل و سرمایه گذاران فراهم می آورد.
با توجه به مواردی که در بالا در خصوص نقش حسابداری به آن اشاره شد، تمامی این اطلاعات و گزارش ها می توانند در راستای موفقیت و افزایش بازده شرکت ها مورد استفاده قرار بگیرند و حتی می توان گفت در مواردی اهمیت این گزارش ها و دقت و به موقع بودن آن ها ارتباط مستقیمی با سود و ضرر کسب و کارها دارد.
در نهایت نیز تفهیم و توضیح در خصوص این گزارش ها بر عهده حسابداران است تا مطمئن شوند که همه سهامداران به خوبی این اطلاعات را درک کرده و می توانند از این داده ها در راستای تصمیم گیری بهتر برای شرکت بهره ببرند.
