مزایای سیستم حقوق و دستمزد چیست؟

در زیر به 11 مورد از بزرگترین مزایای استفاده از سیستم حقوق و دستمزد برای مشاغل کوچک پرداخته شده است که به شرح زیر است:

1- از اشتباهات خودداری کنید

اشتباهات در سیستم حقوق و دستمزد می تواند یک کابوس باشد. با این حال، یکی از مزایای درخشان استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد این است که احتمال وقوع خطاهای پرهزینه را کاهش می دهد. اگر خطایی انجام دهید که کار شما را کوتاه مدت تغییر دهد، می تواند به روحیه شما آسیب برساند و در شرایط بد منجر به مشکلات حقوقی شرکت شود.

مزیت سیستم حقوق و دستمزد به این معنی است که شما می توانید خطر خطای انسانی را تا حد زیادی کاهش دهید و اطمینان حاصل کنید که کارمندان شما دقیقاً حقوق دریافتی خود را دریافت می کنند.

2-صرفه جویی در وقت

حقوق و دستمزد دقیقاً همان چیزی نیست که ما آن را یک کار سرگرم کننده می نامیم، بلکه یک کار ضروری است و به احتمال زیاد متولیان حقوق و دستمزد منتظر مصالحه ماهانه حقوق و دستمزد نیستند. مزایای استفاده از سیستم حقوق و دستمزد بدین معنی است که شما می توانید به سهولت کار آنها، کمک کنید و در وقت آنها صرفه جویی کنید که این امر می تواند در سایر حوزه های تجاری بهتر صرف شود.

3-امنیت داده ها

امنیت داده های شما ضروری است و داده های حقوق و دستمزد شما امری حساس است. پرونده های حقوق و دستمزد حاوی اطلاعات شخصی است که نیاز به محافظت دارند، مانند آدرس های پستی، تاریخ تولد، شماره تأمین اجتماعی، جزئیات بانک و...

4-نیازی به تخصص نیست

وقتی صحبت از استفاده از سیستم حقوق و دستمزد می شود، نیازی به داشتن پیش زمینه در امر حقوق و دستمزد نیست. این بدان معناست که شما می توانید وظیفه حقوق و دستمزد را به کارکنانی که هیچ تجربه ای ندارند، واگذار کنید. بنابراین نیاز به استخدام "متخصص" را برطرف می کنید. این امر به نوبه خود باعث کاهش هزینه های شما و امکان آموزش متقابل در تجارت کوچک شما می شود.

5-مقرون به صرفه

به عنوان یک مالک مشاغل کوچک، شما ممکن است علاقه مند به بالا نگه داشتن سود خود داشته باشید. با تبدیل سوئیچ از سیستم پردازش حقوق و دستمزد مبتنی بر کاغذ به یک سیستم نرم افزاری کارآمدتر برای حقوق و دستمزد، می توانید در هزینه های هنگفت صرفه جویی کنید و اجازه دهید این وجوه در جای دیگر تجارت کوچک شما سرمایه گذاری شود تا به گسترش و موفقیت آن کمک کند.

پس انداز کردن هزینه ای که از طریق تغییر نرم افزار دریافت حقوق، دریافت می کنید با رشد کسب و کار شما افزایش می یابد. با پرداخت یک بار هزینه، می توانید شرکت ها، لیست حقوق و دستمزد کارمندان را اضافه کنید و سرمایه گذاری هوشمندانه ای را رقم بزنید. در پایان، این امر منجر به کاهش هزینه ها و رویکرد استراتژیک تری برای اداره مشاغل کوچک شما می شود.

6-درک روش های حقوق و دستمزد

یادگیری نحوه انجام صحیح حسابداری حقوق و دستمزد می تواند بسیار گیج کننده باشد. مخصوصاً اگر هیچ آموزش رسمی یا صلاحیت حسابداری ندارید. درواقع سیستم حقوق و دستمزد با کیفیت خوب به طور خاص برای کسانی طراحی شده است که تجربه کمی در کار با حقوق و دستمزد دارند. به همین ترتیب، این نرم افزار بصری و کاربر پسند است و به شما کمک می کند تا درد و رنج شما را در این زمینه تسکین دهد.

7-محاسبات دقیق

با افزایش تعداد کارمندان شما، محاسباتی که باید انجام دهید نیز افزایش می یابد. هرچه تعداد کارکنان بیشتر باشد، خطر خطای انسانی نیز بیشتر است. با این حال، یکی از بزرگترین مزایای استفاده از سیستم حقوق و دستمزد این است که متوجه می شوید اشتباه کردن در واقع دشوار است.

8-سرعت

وقتی از سیستم حقوق و دستمزد استفاده می کنید، کل مراحل تهیه حقوق و دستمزد بسیار سریعتر می شود. علاوه بر این، شما می توانید بلافاصله گزارش ها و بیانیه ها را تنها با یک کلیک انجام دهید. برای دسترسی به گزارش های مهم، نیازی به چند ساعت یا چند روز صبر نیست. این بدان معنی است که تجارت عمومی می تواند سریعتر حرکت کند و کارایی بیشتری ایجاد کند.

9- بهره وری

کارمندان هنگام استفاده از روش "سنتی" مدیریت سیستم حقوق و دستمزد روی کاغذ، بازده کمتری دارند و ما تعجب نمی کنیم که چرا!این امر باعث می شود که کارکنان شما انگیزه و بهره وری کمتری پیدا کنند و دوباره احتمال خطا وجود داشته باشد. سیستم حقوق و دستمزد می تواند باعث افزایش روحیه کارمندان در صورت پرداخت دقیق و به موقع حقوق آنها شود.

10- قابلیت اطمینان

گزارش هایی که توسط سیستم حقوق و دستمزد تولید می شوند هم معتبر هستند و هم بسیار دقیق. این بدان معنی است که شما می توانید به اظهاراتی که توسط نرم افزار حقوق و دستمزد تهیه شده اند، از جمله آخرین به روزرسانی های مالیات، اعتماد کنید.

این موارد بلافاصله توسط نرم افزار در دسترس قرار می گیرند. با این کار می توانید لیست حقوق و دستمزد را با خیال آسوده کامل پردازش کنید.

11- پشتیبانی مشتری در حال انجام

یکی دیگر از مزایای درخشان استفاده از سیستم حقوق و دستمزد، دسترسی شما به یک تیم پشتیبانی واقعی است. اگر از سیستم حقوق و دستمزد کاغذی استفاده کرده اید، ممکن است متخصص حقوق و دستمزد قبلی شما از عملکرد سیستم اصلی مطلع باشد، اما اگر این سیستم از بین برود چه اتفاقی می افتد؟ آیا این امر مستلزم هزینه های جدید آموزش یا نیاز به استخدام یک فرد کاملاً جدید است؟

وقتی سیستم نرم افزاری حقوق و دستمزد ارتقا می دهید، از ارتقا و پشتیبانی مداوم بهره مند می شوید و دانش عملیاتی کردن نرم افزار به شما داده می شود.استفاده از مزایای سیستم حقوق و دستمزد می تواند تقریباً به همه مشاغل کمک کند تا روند حسابداری خود را ساده کنند و هزینه ها را کاهش دهند. همچنین می تواند با کاهش نیاز به انجام محاسبات پیچیده توسط خودتان، به کاهش گسترده استرس شما کمک کند.

مزایای اتوماسیون سیستم حقوق و دستمزد چیست؟

سیستم حقوق و دستمزد خودکار، کارفرما را قادر می سازد تا حقوق و دستمزد خود را از طریق یک سیستم رایانه ای پردازش کند. یک سیستم دستیابی به حقوق و دستمزد مستلزم پردازش حقوق و دستمزد با دست است و بنابراین یک روند بسیار کندتر از یک سیستم خودکار است.

 مورد اول، پردازش حقوق و دستمزد را ساده تر کرده و خطاهایی را که احتمالاً در سیستم دستی بیشتر است را کاهش می دهد.

• حمل و نقل با زمان

حقوق کارگران ساعتی با توجه به ساعات کار شده آنها، دریافت می شود. کارفرما برای ردیابی ساعت ها و پرداخت حقوق ساعتی به کارمندان از سیستم زمانبر استفاده می کند؛ بنابراین بسیار مهم است که زمان هر کارمند به طور دقیق محاسبه شود.بسیاری از کارفرمایان از ساعت زمانی برای ردیابی ساعات کار استفاده می کنند. یک سیستم دستیابی به حقوق و دستمزد نیاز به محاسبه داده های زمان با دست دارد. این احتمال اشتباهات را افزایش می دهد.

سیستم خودکار، به کارفرما این امکان را می دهد تا داده های زمان را به سیستم حقوق و دستمزد افراد وارد کند. به طور خاص، کارمندان از کارت کشیدن یا چاپ دستی یا روش اثر انگشت برای ورود و خروج استفاده می کنند.هنگامی که ورودی ها به نرم افزار حقوق و دستمزد منتقل می شوند، این نرم افزار زمان کار شده را محاسبه می کند. همه کارمندان حقوق و دستمزد، این کار را باید انجام دهند تا اطمینان حاصل شود که زمان به طور مناسب منتقل شده و ویرایش های لازم را انجام می دهد.

• محاسبه پرداخت

سیستم خودکار حقوق و دستمزد برای محاسبه کلیه دستمزدها، از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده می کند. سیستم خودکار، همه نوع پرداخت ها را انجام می دهد: ساعتی، اضافه کاری، دو برابر، حقوق، حق کمیسیون، پاداش، افزایش حقوق، حقوق عقب مانده، کسر دستمزد، پرداخت خودکار و بازپرداخت شهریه.

قابل ذکر است، سیستم خودکار، نوشتن چک دستی را حذف می کند. این سیستم به طور خودکار فیش های حقوقی و خرد را تولید می کند و امکان واریز مستقیم را فراهم می کند.

• محاسبه کسر

کسر حقوق و دستمزد بخشی ضروری در پردازش سیستم حقوق و دستمزد است. کارفرما باید از پرداخت حقوق کارمندان، از جمله مالیات بر درآمد، مالیات تأمین اجتماعی، مطالبات خود را بگیرد. محاسبه دستی این مالیات ها می تواند وقت گیر و گیج کننده باشد.

نرم افزار خودکار حقوق و دستمزد، پرداخت حقوق و نرخ های مالیات را در سیستم رمزگذاری کرده است. این نرم افزار مالیات را برای هر کارمند، بر اساس ورودی داده ها و شرایط نگهداری آنها محاسبه می کند. این امر احتمال خطاهای مالیات بر حقوق و دستمزد را کاهش می دهد که می تواند منجر به دریافت هزینه هایی از مالیات شود.