هر تجارت کوچک و یا بزرگی به خدمات حسابداری نیاز دارد. در واقع آشنایی با این نوع خدمات سبب می شود که در آینده ، در صورتی که در شرکت با مشکلی مواجه شدید ، اوضاع را در دست گرفته و کنترل کنید. در حقیقت نیاز به حسابداری هیچگاه ازبین نمی رود و حسابداران در شرکت ها خدمات متفاوتی را ارائه می کنند.
حسابداران با توجه به تخصصی که دارند می توانند خدمات متفاوتی را ارائه دهند ، اما یک سری از خدمات هستند که توسط همه ی حسابداران ارائه می شود. همه ی حسابداران کار های مربوط به ضبط و تجزیه و تحلیل معاملات تجاری ، حسابداری و ارزیابی قابلیت های مالی مشاغل مختلف را انجام می دهند.
خدمات حسابداری چیست ؟
چنانچه می خواهید حسابداری را استخدام کرده و یا از خدمات مربوط به حسابداری بهره مند شوید ، شناختن انواع مختلف حسابداری مالی و خدمات مربوط به آن سودمند خواهد بود.
در این مقاله قصد داریم تا برخی از خدمات حسابداری که توسط حسابداران و شرکت های حسابداری ارائه می شود را مورد بررسی قرار داده و اطلاعات مفیدی را در این زمینه در اختیار شما قرار دهیم.
وظایفی که باید از حسابداران انتظار داشته باشید.
در واقع وظایف متعددی هستند که لازم است تا حسابداران انها در شرکت های مختلف به انجام برسانند. وظایفی که باید از حسابدارن عمومی انتظار داشته باشید شامل تهیه گزارش نامه ها و مشاوره های مالیاتی ، مشاوره در زمینه ی جبران خسارت ، پیش بینی بودجه و تعیین حقوق کارمندان و طراحی سیستم حسابداری است.
برخی از حسابداران سوابق مربوط به مشتریان را مورد بررسی قرار می دهند و بیانیه های لازم را در این زمینه مدیریت می کنند. داده ها و اطلاعات مالی را مورد بررسی قرار داده و خطا ها و اشتباهات احتمالی را ارزیابی می کنند.
در ادامه برخی از خدماتی که در شرکت ها توسط حسابداران ارائه می شود را بررسی خواهیم کرد.
حسابداری
حفظ و به کارگیری این اطلاعات الزامی است و در واقع زمینه ای برای شروع کار محسوب می شود. حسابداران مدرن برای نظارت بر اطلاعات مالی از نرم افزار های حسابداری نیز استفاده می کنند.
حسابداری مالیاتی
این نوع خدمات حسابداری شامل تهیه ی بازده درآمد مالیاتی است. حسابدارانی که در امور مالی تخصص دارند ، بهترین افراد برای بررسی سوابق مالیاتی هستند. در حقیقت قوانین مربوط به امور مالیات ها ممکن است که با گذشت زمان دچار تغییر و تحول شوند و بنابراین لازم است که حسابداران از این تغییرات اطلاع داشته و قوانین جدید را در امور مربوط به مالیات به کار ببرند.
این افراد در مورد هزینه های مختلف مالیاتی که در بخش های مختلف وجود دارد ، اطلاعات مفیدی را کسب می کنند و مشاوره هایی برای کاهش این هزینه ها به مدیران شرکت ها ارائه می دهند.
امور مالیاتی در شرکت های مختلف از اهمیت بالایی برخوردار است. چرا که اگر هزینه های مربوط به مالیات در موعد مقرری پرداخت نشوند ، شرکت مورد نظر متحمل پرداخت جریمه های هنگفتی خواهد شد.
خدمات کنترل کننده ی مالی
این خدمات به عنوان مهمترین زیر شاخه ی خدمات حسابداری محسوب می شوند. در واقع حسابداران در این بخش وظیفه ی تعیین کار ، حقوق و مزایا را برای کارمندان را بر عهده داشته و مشاوره ی بخش های خارجی را نیز انجام می دهند.
در این نوع خدمات حسابداران با مشتریان صحبت کرده و به آنها اطمینان می دهند که تجارت مناسبی را برای سرمایه گذاری انتخاب کرده اند. از طرفی چنین افرادی به طور منظم با مشتریان در ارتباط بوده خواسته های آنها را به مدیران انتقال می دهند.تهیه و تنظیم قرارداد های معاملاتی که صورت می گیرد نیز از دیگر خدماتی است که توسط حسابداران در این بخش ارائه می شود.
حسابداری قانونی
برخی از حسابداران و یا شرکت های حسابداری خدماتی از قبیل کشف اختلافات مالیاتی ، هر گونه فرار مالیاتی و یا کلاهبرداری در سوابق مالی را مورد بررسی قرار می دهند و از این طریق به شرکت های مختلف در امور مالی کمک می کنند.
چنین افرادی نواقص موجود در سوابق مالی را با جزئیات مشخص کرده و در صورت مشاهده ی تخلف ، آنها به مراجع ذیربط ارجاع می دهند. همچنین این حسابداران از برقراری قوانین مختلف در شرکت ها و سازمان ها اطمینان حاصل می کنند.
امور بانکی
خدمات بانکی به یک تجارت کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که تمامی معاملات مالی در کتاب ها ثبت شده اند و مالکان شرکت ها را نسبت به فعالیت های کلاهبرداری بالقوه هشدار می دهد. در واقع امروزه تقریبا تمامی امور مالی مربوط به شرکت ها از طریق بانک ها صورت می گیرد و استفاده از این نوع خدمات حسابداری می تواند بسیار کارآمد باشد.
پردازش حقوق و دستمزد بخش مهمی در خدمات حسابداری
از دیگر خدمات که توسط حسابداران و شرکت های حسابداری ارائه می شود را می توان تعیین حقوق و مزایای کارمندان دانست. در نظر گرفتن مطالبات کارمندان و انتقال آنها به مدیران شرکت ها و اطمینان حاصل کردن از پرداخت به موقع حقوق کارمندان از دیگر خدماتی است که توسط حسابداران ارائه می شود.
حساب های قابل پرداخت
هر تجارتی در حال خرید و یا استفاده از خدمات دیگر شرکت ها است که لازم است این معاملات و پرداخت های مربوط به آنها ، سازماندهی شوند. عدم پرداخت هزینه ها ، پرداخت دوباره ی قبوض و پرداخت های غیر قانونی از جمله مواردی هستند که در صورت بروز آنها ، عوارض بسیار سنگینی برای شرکت ها به وجود خواهد آمد.
خدمات حسابداری مانند مدیریت حساب های مشترک ، طبقه بندی صورت حساب ها و سازماندهی آنها از دیگر خدماتی است که در این زمینه ارائه می شود.
حساب های دریافتی
دریافت به موقع مبالغی که لازم است شرکت های مختلف پرداخت کنند ، از اهمیت بالایی برخوردار است. چرا که این مبالغ در صورتی که در موعد مقرر دریافت شوند ، می توانند هزینه های بخش های دیگر را تامین کنند. در مشاغل کوچک این امر بسیار حائز اهمیت است چرا که در این نوع تجارت ها سرمایه و بودجه کم بوده و نیاز به پرداخت های دریافتی همواره وجود دارد.
در این شرایط حسابداران می توانند از پرداخت های به موقع دریافتی اطمینان حاصل کنند و یا در صورت عدم پرداخت هزینه ها توسط شرکت های دیگر ، مورد را پیگیری کنند. این افراد با پردازش فاکتورها و قراردادها کمک شایانی به اداره ی شرکت های می کنند.
مدیریت اعتبار کسب و کار ها
برخی از شرکت های ارائه دهنده ی خدمات حسابداری برای مشاغل مختلف ، پرونده ی اعتباری ایجاد کرده و از این طریق آن را مدیریت می کنند. در واقع در همه ی شرکت ها بسیار مهم است که حساب ها و اعتبارات تجاری جدا از اعتبارات شخصی باشد.
حسابدار شما ممکن است که اعتبار شغلی شما را تحت نظر داشته و اقدامات خود را به دفاتر اعتباری تجاری گزارش کند. این امر در حفظ اعتبار خوب بسیار اهمیت دارد و به مشاغل اجازه می دهد تا در مورد اهداف شرکت به درستی تصمیم گیری کنند.
به روز رسانی کتاب ها از دیگر خدمات حسابداری
از دیگر خدمات این رشته می توان به این مورد اشاره کرد. در حقیقت لازم است برخی اطلاعات مربوط به قراردادها و معاملات مختلف در کتاب هایی ثبت و ضبط شوند. در این زمینه نرم افزارهای حسابداری می توانند بسیار مفید باشند و به ثبت اطلاعات کمک شایانی کنند.
این نرم افزار ها به شرکت ها امکان می دهند تا تمامی معاملات را به ثبت رسانده و به ترتیب دلخواه خود مرتب کنند. با استفاده از این نرم افزار های می توانید اطمینان داشته باشید که اطلاعات مهم را از دست نمی دهید و این اطلاعات به خارج از شرکت درج پیدا نمی کند.
حسابداری مدیریت
افراد متخصص در این زمینه اطلاعات مالی شما را بررسی کرده و به شما مشاوره هایی جهت مدیریت آنها ارائه می دهند. در حقیقت این افراد با بررسی دارایی های تجارت شما پیشنهاداتی برای ساخت محصولی جدید و یا ارائه ی خدمات جدید و یا برعکس لغو تولید یک محصول را ارائه می دهند.
این افراد با بررسی سود و زیان بخش های مختلف و با اطلاع از وضع بازار ، توصیه ها و مشاوره هایی را به مدیران انتقال می دهند تا در نهایت با تصمیم گیری های درست ، شرکت را به موفقیت برسند.
بررسی جریان نقدی و تحلیل بودجه
مدیریت خوب پول می تواند نقدینگی یک شرکت را بهبود بخشد ، هزینه ها را کاهش داده و سودآوری را افزایش دهد. در واقع شرکت های ارائه دهنده ی خدمات حسابداری با ردیابی منابع و کاربرد ها ، پیش بینی و بودجه ریزی مناسب می توانند به شرکت ها در جهت حفظ جریان نقدی کمک کنند.
در واقع جریان های نقدی نقش مهمی در ادامه ی فعالیت یک شرکت دارند. بنابراین حسابداران به شرکت ها در تجزیه و تحلیل حساب ها کمک کرده و بدهی های شرکت ها را برای گردش بهینه ی وجه نقد در نظر می گیرند.
انتخاب و پیاده سازی نرم افزار های حسابداری
با توجه به اینکه تنوع نرم افزار های حسابداری روزانه در حال افزایش است و نیاز به این نوع نرم افزار ها در شرکت های مختلف وجود دارد ، انتخاب مناسب آنها از اهمیت بالایی برخوردار خواهد بود. شرکت های ارائه دهنده ی خدمات حسابداری با توجه و تجربه و مهارت هایی که در این زمینه دارند ، نرم افزار های مناسب هر شرکت را تعیین کرده و مشاوره های لازم را به افراد می دهند.
در واقع کارکنان این شرکت ها به انتخاب و پیاده سازی سیستم های نرم افزاری مناسب برای سازمان های مختلف کمک می کنند و آموزش های لازم را به آنها می دهند.
تایید اعتبار
حسابداری فرایند بررسی همه ی جوانب یک تجارت اعم از موارد مالی و غیره است. حسابداران آموزش دیده اند تا مواردی را که سبب ضرر و آسیب به شرکت ها می شود را شناسایی کرده و راهکارهایی برای بهبود آنها در اختیار افراد قرار دهند.
حسابدارا کل چرخه ی حسابداری را تحت کنترل خود می گیرند و مواردی مانند نواقص موجود در حساب ها و اعتبار ها ، عدم تطابق صورت حساب ها و اشتباهات اقتصادی را بررسی کرده و وضعیت مالی شرکت ها را به مدیران گزارش می کنند.
مشاوره خدمات حسابداری موثر
از دیگر خدمات حسابداران می توان به مشاوره در زمینه های مختلف اشاره کرد. در حقیقت حسابدارن در تعیین استراتژی های یک شرکت نقش مهمی دارند و برای رفع نواقص شرکت مشاوره های لازم را ارائه می دهند.
آنها همچنین مشاوره هایی در زمینه ی کاهش بار مالیاتی مشتریان خود ، بررسی و ارائه ی پیشنهاداتی برای به روز رسانی برنامه های تجاری ارائه می دهند. برخی از شرکت های حسابداری در مدیریت ریسک تخصص دارند و برخی دیگر مدیریت دارایی های مالی را انجام می دهند. آنها همچنین اطمینان می دهند که تغییرات موجود در شرکت را بررسی کرده و بر آنها نظارت دارند.
در واقع لازم است که حسابداران از مسائل اقتصادی و سیاسی که مستقیما بر بازار تاثیر دارد ، اطلاع داشته باشند. با داشتن آگاهی در این زمینه ها ، حسابداران می توانند مشاوره های مفیدی را ارائه داده و از این طریق سبب پیشرفت شرکت ها و سود آوری بیشتر آنها شوند.
در نهایت باید بگوییم که خدمات حسابداری که توسط شرکت های مختلف ارائه می شوند ، برای بقای یک تجارت بسیار مهم هستند. هنگامی که مسائل مربوط به امور مالی پیچیده باشد ، حسابداران با درکی که از این امور دارند ، به شرکت ها و سازمان ها کمک شایانی می کنند.
در ضمن با محاسبه ی سود و زیان بخش های مختلف شرکت ها ، بازدهی شرکت مورد ارزیابی قرار گرفته و با ارائه ی مشاوره های لازم ، شرکت را از پرداخت خسارات نجات داده و از طرفی سبب سودآوری آنها می شود. به کار گیری نرم افزارها نیز کمک شایانی به حسابداران کرده و سبب شده تا این افراد کار های حسابداری را در زمان بسیار کوتاه تر و با دقت بیشتری به انجام برسانند.
