حسابرسی یکی از شغل های بسیار پر در آمد در ایران می باشد و بسیاری از افراد علاقه دارند تا در این زمینه به فعالیت بپردازند. حسابرسی یک حرفه پر تقاضا در صنعت تجارت بوده و فرد حرفه ای در این زمینه وظایف متعددی بر عهده دارد. وظایف حسابرس نقش مهمی در اطمینان حاصل کردن از صحت حساب های یک شرکت دارد و به امور مالی یک شرکت رسیدگی می کند.
این افراد در صنایع مختلف ، ادارات و سازمان های گوناگون کار می کنند و به امور مالی رسیدگی کرده تا بررسی نمایند سوابق مالی موجود بر اساس قانون های حاکم بر دنیای تجارت باشد. هدف از رشته حسابرسی این است که افراد ضمن آشنایی با دروس نظری، با سیستم های مالی و حسابداری صنعت آشنا شوند و هم چنین توانایی های لازم در تصمیم گیری صحیح و دقیق بر مبنای اطلاعات علمی و قابل اعتماد در بهینه سازی سیستم های گردش کار دستگاه مربوط را داشته باشند.
در این مقاله از وب سایت رادین حساب به بررسی وظایف حسابرس می پردازیم، بنابراین اگر می خواهید در این حیطه مشغول به کار شوید و یا در این زمینه تحصیل کنید، به شما پیشنهاد می کنم که تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید.
حسابرس کیست ؟
حسابرس کسی است که وظیفه بررسی صحت اسناد مالی و حسابداری و انطباق آن ها با اصول حسابداری و موارد قانونی را بر عهده دارد. لازم به ذکر می باشد که حسابرسی و حسابداری شباهت های بسیار زیادی با هم دارند اما در این میان تفاوت هایی نیز با یک دیگر دارند. در واقع حسابرسان، کار حسابداران را بررسی و نتیجه کار خود را به هیأت مدیره، سهام داران، بانک ها و سایر سازمان های نظارتی و قانونی، حسب مورد، گزارش می کنند. شایان به ذکر می باشد که حسابرس به فرد یا موسسه ای گفته می شود که مسئولیت نهایی حسابرسی صورت های مالی یا ارائه خدمات مرتبط را به عهده دارد.
با توجه به گسترش شرکت های مختلف و افزایش تعداد کارگران و کارمندان تقاضا برای چنین حرفه ای افزایش یافته و لازم است که گزارش های سوابق مالی بیشتری برای کارگران توسط این افراد حرفه ای تهیه و تنظیم شود. حسابدارن و حسابرس ها با سلامت اقتصادی یک کشور ارتباط نزدیکی داشته و با فراهم کردن گزارش های مالی شفاف از سوء استفاده ی افراد سودجو جلوگیری می کنند و برای هر شرکت و سازمانی مفید واقع می شوند.
وظایف حسابرس
به منظور ارائه ی یک تعریف کلی در مورد وظایف حسابرس باید بیان شود که فردی است که امور مالی شرکت و سوابق مالی را بررسی کرده و گزارش های لازم را به مسئولان شرکت و یا سازمان ارائه می دهد. در واقع از انجا که شرکت ها و سازمان های دولتی با نظارت های روزافزون مواجه هستند لازم است که گزارشات مالی از صحت کافی برخوردار باشند و مشکلی قانونی برای اینگونه شرکت ها به وجود نیاورند.
حسابرسی فرایندی است که در آن با شناسایی محور های داخلی یک شرکت که شامل نقاط ضعف و قدرت یک شرکت هستند ، خطر ریسک سرمایه گذاری در هر بخش را بررسی کرده و صورت حساب هایی را تهیه می کند. در واقع این افراد کسانی هستند که سوابق مالی را تهیه کرده و اطمینان می یابند این سوابق دقیق هستند و مالیات ها به درستی حساب شده و پرداخته می شوند. آن ها عملیات مالی را ارزیابی کرده و از عملکرد درست سازمان ها و نهاد های مختلف اطمینان حاصل می کنند.
این افراد در یک شرکت گزارش بدهی های مالی و بدهی های مالیاتی را تهیه کرده و تضمین می کند که این بدهی ها به درستی و در موعد مقرر پرداخت می شوند. در ضمن باید بگوییم که این افراد با بررسی وضعیت موجود در شرکت ها و ادارات مختلف پیشنهاداتی برای توسعه و پیشرفت شرکت ارائه کرده و توصیه هایی برای جلوگیری از زیان نیز مطرح می کنند.
کار حسابرس چیست؟
برای پاسخ به این سوال که کار حسابرس چیست ، باید بیان شود که به طور کلی یک فرد در این زمینه کارهای متعددی در یک شرکت را انجام می دهند که در ادامه به بررسی آن ها خواهیم پرداخت. در حقیقت از جمله وظایف حسابرس این است که باید اظهارنامه های مالیاتی را تهیه کرده و به امور مالی رسیدگی کند. به طور مثال این فرد باید اطمینان حاصل نماید که مالیات شرکت به موقع پرداخت شده تا جریمه های مالیاتی برای شرکت به وجود نیاید.
این افراد باید سوابق مالی که در گذشته تهیه شده است سازماندهی کرده و به درستی از آن ها نگه داری نمایند. هم چنین این فرد باید سیستم های مربوط به خود را بررسی کرده و مطمئن شود که این سیستم ها به درستی درشرکت به کار گرفته می شود. این افراد عملیات مالی را ارزیابی کرده و مشخص می کنند که به طور مثال یک بخش تولیدی و یا انجام یک پروژه ،نیازمند چه میزان سرمایه ای است و یا بررسی می کنند که سرمایه گذاری در این پروژه ها سود آور باشد.
برخی از این افراد بسته به سازمانی که در آن کار می کنند از تخصص ویژه ای برخوردار هستند. بعضی از آنان در خدمات تضمین کار کرده و وظیفه ی اطلاع رسانی در زمینه ی سرمایه گذاری برای تصمیم گیرندگان را برعهده دارند. برخی دیگر نیز در زمینه ی مدیریت ریسک تخصص داشته و تعیین ریسک در تفاهم نامه های مالی را برعهده دارند.
وظایف حسابرس
همانطور که قبلا نیز مطرح کردیم این افراد وظایف مختلفی بر عهده دارند که به بهبود و سازماندهی امور مالی یک شرکت کمک شایانی می کنند.از جمله مهمترین وظایف حسابرس تهیه ی گزارش های مختلف می باشد. این گزارش ها می توانند در زمینه های مختلفی ارائه شود مانند مواردی که در زیر به آن ها اشاره می کنیم :
- گزارش های سود
- گزارش های سرمایه گذاری
- گزارش های مالیاتی و دیگر موارد.
در حقیقت هنگامی که فردی به عنوان حسابرس یک شرکت انتخاب می شود لازم است که ابتدا صورتحساب ها و سوابق مالی گذشته را بررسی کرده و از صحت آن ها اطمینان کافی را پیدا کند و پس از آن گزارش های جدید تنظیم کرده و اطلاعات لازم را به مدیران منتقل کند.در ضمن فرد مشغول به کار در این زمینه وظیفه دارد که با توجه به داده ها و اطلاعات موجود نمودارهایی که نشان دهنده ی سود و زیان شرکت هستند را تهیه کرده و این داده ها را در اختیار مسئولان شرکت قرار دهد.
از دیگر وظایف حسابرس می توان به بررسی گردش پول در شرکت اشاره کرد. در واقع آن ها باید بدانند که جریان پول نقد در داخل شرکت چگونه بوده و یا سرمایه گذاری هایی که در خارج از شرکت صورت گرفته با چه روندی در حال انجام است.همچنین یک فرد حرفه ای در این زمینه با تجزیه و تحلیل گزارش ها و داده های موجود توصیه هایی برای بهبود روند کاری شرکت ارائه کرده و با پیشنهادات مناسب شرکت را در جهت توسعه و پیشرفت و دست یافتن به سود بیشتر کمک می کند.
در برخی موارد لازم است که فرد مشغول در این حرفه ارتباط خوبی با مشتریان داشته و آنها را برای ادامه ی همکار با شرکت تشویق کرده و قرارداد های لازم را در این زمینه تنظیم نماید.
اهمیت حضور و وظایف حسابرس
حسابرسان عمومی با اسناد مالی کار می کنند و با توجه به قانون موظف هستند که گزارش های سوابق مالی را برای افراد قضایی افشا کنند. هم چنین این افراد باید گزارشات و ترازنامه هایی از شرکت برای سرمایه گذاران را ارائه دهند و به شرکت ها در مورد تصمیمات تجاری و تهیه ی اظهارنامه مالیاتی مشاوره می دهند.
برخی از این افراد در مورد جرایم مالی مانند کلاهبرداری و اوراق بهادار و اختلاس ، ورشکستگی ها و اختلافات قرارداد و معاملات موجود تحقیق کرده و اطلاعات لازم را در این زمینه گزارش می کنند. در واقع آن ها با اطلاعاتی که در مورد این رشته و تخصص می دانند را با تحقیقات صورت گرفته مطابقت داده و در صورت وجود مسائل غیر قانونی آن ها را به مقام های مربوطه گزارش خواهند کرد.
چنین افرادی سوء مدیریت صندوق های سازمان های مختلف را بررسی کرده و از بروز کلاهبرداری های مختلف پیشگیری می کنند آن ها این کار را با بررسی داده های موجود و انطباق آن ها با قانون انجام می دهند و این از جمله وظایف حسابرس می باشد.
دسته بندی حسابرسان :
حسابرسانی که مشغول به فعالیت هستند، به صورت کلی به دو گروه دسته بندی می شوند که در زیر به آن ها اشاره می کنیم :
- حسابرس های داخلی
- حسابرس های مستقل
لازم به ذکر است که حسابرسان داخلی کارمند واحد مورد رسیدگی در شرکت یا سازمان هستند و در واقع رابط میان هیات مدیره و شرکت بوده و گزارش رسیدگی خود را به طور هفتگی، ماهانه یا سالانه به مدیرعامل و هیات مدیره ارائه می‌دهند.
این گروه از حسابرسان عملیات داخل واحد تجاری را رسیدگی می کنند و مورد بررسی قرار می دهند.حسابرس های مستقل حسابرسانی هستند که در موسسات مربوط به حسابرسی مشغول کار هستند و بر اساس قرارداد میان شرکت ها یا سازمان ها با این موسسات، عملیات حسابداری و مالی واحد تجاری را بر اساس اصول و موازین حسابداری مورد رسیدگی قرار می‌دهند و گزارش خود را به مجمع عمومی صاحبان سهام ارائه می‌کنند.
تفاوت حسابدار و حسابرس
بسیاری از افراد بین یک این دو رشته تفاوتی قائل نبوده و هر دوی این حرفه ها را مشابه می دانند. در واقع باید بگوییم که حسابداری و حسابرسی دو معقوله ی کاملاً جدا از هم بوده و هر یک کاربردهای خاص خود را دارند. در ادامه برخی از تفاوت های این دو زمینه را مطرح خواهیم نمود.در حقیقت حسابرسی با سایر مسیرهای مالی تفاوت دارد زیرا در این حرفه فرد باید در طی یک مهلت تعیین شده تمامی گزارش ها را با جزئیات لازم تهیه کرده و به مقام های بالاتر ارائه دهد در حالی که شما در حسابداری زمان تعیین شده ای را نخواهید داشت و برای رسیدگی به امور مالی می توانید درخواست زمان بیشتری نمایید.
یک حسابدار بیشتر در مورد اظهارنامه های مالیاتی ، محاسبات لازم و گردش های پول خدمات لازم را ارائه می دهد در حالی که وظایف حسابرساین است که به بررسی سوابق مالی گذشته پرداخته و به گزارش های مالی پیشین رسیدگی می کند.یک فرد در این زمینه با اموری مانند سرمایه گذاری و مدیریت دارایی کمتر سروکار داشته و بیشتر به اموری مانند انطباق قوانین حاکم بر دنیای تجارت با گزارشات موجود در شرکت می پردازد.
نقش و وظایف حسابرس
همان گونه که در قسمت قبل عنوان کردیم، افراد مشغول در زمینه حسابرسی معمولاً در دو گروه اصلی تقسیم بندی می شوند: داخلی و خارجی ( مستقل ).
سازمان های بزرگ به ویژه سازمان های صنفی بیشتر تمایل دارند تا حسابرس های داخلی را برای انطباق داده ها و پاسخگویی های لازم ، استخدام نمایند. حسابداران داخلی علاوه بر اطمینان حاصل کردن از تعادل گزارش های موجود ، مناطقی را که برای سرمایه گذاری مناسب هستند را انتخاب کرده و از این طریق شرکت ها و سازمان ها را به سود و درآمد بیشتری می رسانند.
افرادی که در زمینه خارجی این رشته فعال هستند، در خارج از کشور کار کرده و این امکان برای آن ها وجود دارد که با سازمان های مختلف همکاری کنند و اطمینان حاصل می کنند که این سازمان ها با شرایط موجود در بازار کار منطبق هستند. این شرایط می تواند مربوط به بدهی های مالیاتی گمرک و موارد دیگر باشد. یکی دیگر از انواع سبک های این شغل ، فناوری اطلاعات هستند. در واقع این فیلد سیستم های رایانه ای را بررسی کرده تا اطمینان یابند که داده های مالی از یک منبع قابل قبول تهیه شده اند.
مهارت ها و وظایف حسابرس
- بررسی: از مهم ترین مهارت های یک فرد حرفه ای در این زمینه، این است که با دقت بسیار بالا صورت حساب های موجود را بررسی کرده و ناهنجاری های موجود را به سرعت شناسایی نماید.
- حل مسئله : یک فرد حرفه ای در این زمینه باید توانایی حل مشکلات موجود در حساب های شرکت را داشته باشد و زمینه ی رفع این مشکلات را فراهم نماید.
- ارتباطات قوی: داشتن ارتباطات خوب یک مهارت مهم برای این افراد است. آن ها باید بتوانند با سایر کارمندان ارتباط خوبی داشته و داده ها و اطلاعات لازم را از آن ها بپرسند. در ضمن ارتباطات مناسب به یک فرد در این زمینه کمک کرده که مشتریان را برای سرمایه گذاری و کار با شرکت تشویق نموده و با آنان ارتباط خوبی داشته باشد.
- اعتماد به نفس: از دیگر وظایف حسابرس ، این است که در صورتی که خطایی در جایی انجام داده باشد و یا اشتباهی مرتکب شده باشد ، در مورد خطا و اشتباه خود صحبت کرده و وضع موجود را به مسئولان گزارش دهد.
- ثبات: یک فرد حرفه ای در هنگام بروز وضعیت های بحرانی برای شرکت از بار مسئولیت شانه خالی نکرده و گزارش های قانونی لازم را برای اثبات صحت اطلاعات تهیه و ارائه می کنند.
محل کار و ساعت کاری
این افراد به طور کلی در دفاتر مختلف کار می کنند ، اگرچه برخی از آن ها در خانه نیز کار می کند. البته برخی از آن ها در بین مکان های تجاری مشتریان خود در حال رفت و آمد هستند. این افراد معمولاً به صورت تمام وقت کار کرده و در هفته به طور متوسط حدود 40 ساعت کار می کنند. اما در برخی موارد دیگر این افراد در مدت معینی برای شرکت های مختلف کار می کنند و به طور مثال گزارش های سالانه ، ماهانه و یا سه ماه و دیگر موارد را تهیه و تنظیم می کنند.
ویژگی های اخلاقی
این حرفه، شغلی است که در آن داده ها و آمار و ارقام از اهمیت بالایی برخوردار است و در صورتی که این داده ها به خارج از شرکت و یا سازمان مورد نظر درج پیدا کنند ممکن است که منافع شرکت به خطر بیفتد. در نتیجه از وظایف حسابرس در این زمینه باید :
- امانت دار خوبی بوده و اطلاعات موجود در شرکت را افراد غیر مربوط گزارش نکند.
- از دیگر ویژگی های اخلاقی یک فرد مشغول در این زمینه می توان به این مورد اشاره کرد که او باید در گزارش صورتحساب های موجود صداقت داشت باشد و کلیه ی آمار و اطلاعات را در کمال صحت و درستی گزارش نماید.
- یک فرد در این زمینه باید توانایی کار تیمی را داشته باشد و بتواند با افراد تیم به خوبی ارتباط برقرار کرده و وظایف را به درستی میان اعضا تقسیم نماید.
- یک فرد حرفه ای فردی است که باید وظایف حسابرس را به خوبی بداند و به طور مداوم در حال یادگیری باشد. در واقع این خصوصیت از اهمیت بالایی برخوردار است چرا که قوانین حاکم بر امور مالی دائما در حال تغییر و تحول هستند و لازم است که فرد مشغول در این زمینه کاملا به روز بوده و از این تغییرات آگاه باشد. همچنین این فرد باید توانایی و دانش استفاده از نرم افزارهای حسابداری را داشته باشد و از تکنولوژی های به روز دنیا در کار خود استفاده نماید.
وظایف کمک حسابرس :
کمک حسابرس کسی است که در انجام امور مربوطه به حسابرسی، به حسابرس ارشد یاری می رساند و در تهیه اظهار نامه ها و گزارش ها و تهیه تراز نامه ها کمک می کند.در کل باید بیان شود که اگر می خواهید در این زمینه مشغول به کار شوید، در ابتدا بسیار مهم است که کارهای حسابرسی را به خوبی یاد بگیرید و در ابتدا به صورت کمک حسابرس فعالیت کنید تا بتوانید تجربه لازم در این زمینه را کسب نمایید.
سخن آخر:
در پایان باید بگوییم که رشته حرفه ای است که علاوه بر دانش اولیه نیازمند کسب مهارت های دیگری نیز می باشد. هر چه مهارت های شما در این زمینه بیشتر باشد ، شما می توانید مسئولیت های بیشتری برعهده گرفته و در نتیجه ی افزایش مسئولیت ها به درآمدهای بیشتری دست پیدا نمایید و این از مهم ترین وظایف حسابرس می باشد.
