حسابداری کسب و کار آنلاین برای افرادی که به این نوع فعالیت ها مشغولند، بسیار ضروری است. کسب و کارهای آنلاین که امروزه بیش از پیش گسترش یافته اند، با استقبال زیادی مواجه شده اند. در واقع با استفاده از امکاناتی که توسط چنین کسب و کارهایی ارائه می شود، افراد می توانند کارها و فعالیت های خود را در مدت زمان کوتاه تری به انجام رسانده و در نتیجه در زمان خود صرفه جویی کنند.
از طرفی با افزایش فعالیت ها در زمینه کسب و کار آنلاین، صاحبان چنین مشاغلی ممکن است که حجم زیادی از داده های مالی مواجه شوند. در حقیقت چنانچه چنین کسب و کارهایی گسترش یابند و حیطه فعالیت های خود را افزایش دهند، لازم است که از یک حسابدار برای رسیدگی به امور مختلف یاری بگیرند.
در صورتی که رسیدگی به امور مالی به درستی صورت نگیرد، موفقیت کسب و کار آنلاین به خطر می افتد. بنابراین می توانید درک کنید که حسابداری به این روش تا چه حد حائز اهمیت است. به همین جهت در مقاله پیش رو قصد داریم تا مورد این مهم به بحث و بررسی پرداخته اطلاعات لازم برای حسابداری تجارت آنلاین را در اختیار شما قرار دهیم.
استفاده از نرم افزار حسابداری کسب و کار آنلاین
هنگامی که شما کسب و کارهای آنلاین راه اندازی می کنید، در ابتدا می توانید حسابداری امور مالی خود را برعهده گیرد. در واقع با آشنایی با برخی از مبانی و اصول حسابداری از طریق شرکت در دوره های آموزش حسابداری، می توانید کنترل کلیه امور مالی تجارت خود را در دست بگیرید.
در حال حاضر نرم افزارهای حسابداری بسیاری وجود دارند که به شما کمک می کنند تا امور مالی خود را اداره کنید. بهتر است که نرم افزاری را برای این کار انتخاب کنید که که میزان فروش، هزینه و موجودی شما را ردیابی کرده و محاسبات لازم را برای شما به انجام برساند.
با استفاده از نرم افزارهای حسابداری می توانید کلیه حساب ها را سازماندهی کرده و محاسبات پیچیده را به این نرم افزارها بسپارید. نرم افزارهایی وجود دارند که قابلیت ایجاد فاکتور داشته و گزارش های لازم و دیگر خدمات حسابداری را به شما ارائه می دهند.
در ضمن نرم افزارهایی وجود دارند که با تجارت آنلاین شما همگام شده و به طور خودکار اطلاعات لازم را در اختیار داشته و محاسبات را به انجام می رسانند. بنابراین پرداخت هزینه بابت چنین نرم افزارهایی می تواند کاملاً به صرفه بوده و کارها را برای صاحبان تجارت های آنلاین ساده تر کند.
جریان نقدی خود را ردیابی کنید.
یکی از مهم ترین اقداماتی که برای حسابداری کسب و کار آنلاینباید به انجام برسانید این است که جریان نقدی را در نظر داشته باشید. چنانچه هنوز حساب بانکی جداگانه ای برای کسب و کار خود ندارید، بهتر است که حتماً نسبت به ایجاد آن اقدام کنید.
به منظور اینکه دریابید که تجارت شما با موفقیت و سوددهی همراه است، ساده ترین راه ردگیری جریان پول نقد است. در ضمن لازم است که میزان مبلغ وارد شده به حساب و مبلغ خارج شده از آن را در نظر داشته باشید تا در نهایت با مشکلی مواجه نگردید.
با به کارگیری این روش می توانید مبالغ مختلف مالی را پیگیری کرده و از این طریق برنامه ریزی های مالی را به انجام برسانید. پرداخت های خود را به تعویق نیندازید تا هنگامی که جریان نقدی را مورد بررسی قرار می دهید، از صحت آن اطمینان داشته باشید.
در مورد اینکه قرار است چه میزان مبلغی به حساب شما واریز شود اطلاع داشته باشید و در صورت مشاهده خطا، پیگیری های لازم را به انجام برسانید. بدین منظور می توانید از نرم افزارهای تخصصی که چنین خدمات حسابداری را ارائه می کنند، نیز کمک بگیرید.
موجودی کالاهای خود را در نظر بگیرید.
موجودی شامل کالایی است که می فروشید یا موادی که برای ساخت محصول استفاده می کنید. در ضمن این امر شامل هزینه های مربوط به بسته بندی کالا نیز می شود. اطمینان حاصل کنید که کسب و کار شما از حداقل موجودی کالا برخوردار باشد.
در دانش حسابداری موجودی برابر با پول است. در واقع موجودی کالاها در حسابداری کسب و کار آنلایناز اهمیت بالایی برخوردار است. چرا که امکان این امر وجود دارد که در هر لحظه سفارشی ثبت شود و در صورتی که موجودی کالاها به درستی ثبت نشده باشد، سفارش مشتری به تعویق افتاده و در نهایت سبب نارضایتی او می شود.
در ضمن لازم است که صاحبان تجارت های آنلاین خرابی احتمالی محصولات و کالاهای خود را در نظر بگیرند و تعداد مازادی از حداقل موجودی را در انبارهای خود نگهداری کنند. بدین ترتیب با در نظر گرفتن موجودی و داشتن داده هایی دقیق از آن می توانید محصولات را در سایت خود موجود کرده و نسبت به فروش آنها اقدام کنید و از این طریق حسابداری کسب و کار آنلاینخود را در دست بگیرید.
هزینه کالاهای فروخته شده خود را در یابید.
هزینه کالاهای فروخته شده به طور مستقیم با کالاهایی که به فروش رسیده است، مرتبط است. با استفاده از چنین داده هایی می توانید دریابید که چه تعداد کالا به فروش رفته و هزینه های مربوط به جایگزین کردن کالا را در نظر بگیرید.
به طور مثال در صورتی که شما کالایی را به فروش می رسانید، هزینه مربوط به اجزای آن به علاوه هزینه لازم برای ساخت آن، هزینه کالای فروخته شده برای آن کالا است. در واقع در این بخش ممکن است که پیچیدگی هایی نظیر پرداخت حقوق کارمندان و مواردی از این قبیل وجود داشته باشد.
قیمت خرده فروشی یک کالا منهای هزینه آن سود ناخالص شما خواهد بود. در این بخش ممکن است که هزینه های مربوط به حمل و نقل کالاها نیز به محاسبات مالی شما افزوده شود. برخی از کسب و کارهای آنلاین به منظور جذب مشتری بیشتر و تبلیغات ممکن است که هزینه ارسال رایگان را برای مشتریان خود در نظر بگیرند.
در چنین موقعیتی صاحب یک تجارت آنلاین باید حساب کند که آیا پرداخت هزینه های حمل نقل برای تجارت او سوددهی کافی را دارد یا خیر. چنین امری نیاز به انجام محاسبات ساده ای دارد. در واقع بهتر است که ابتدا هزینه واقعی یک کالا را در نظر گرفته شده و هزینه ارسال را به صورت درصد از کل فروش در نظر بگیرید.
چنین محاسبات ساده ای به شما امکان می دهد تا دریابید اقدامات تبلیغی شما با سود همراه است یا تجارت را دچار زیان می کند. بنابراین با شرکت در دوره های آموزش حسابداری با چنین اصولی آشنا شده و به کمک جزوه حسابداری می توانید بر آنها تسلط پیدا کنید و در نهایت می توانید تصمیمات لازم را برای آینده شرکت اخذ کنید.
هزینه های جانبی را محاسبه کنید.
با گذشت زمان در می یابید هزینه های شما به طور مستقیم با حجم فروش گره خورده است. در مرحله بعدی لازم است که بفهمید که چه موارد دیگری برای شما هزینه دارد. هزینه هایی که به میزان فروش شما بستگی ندارد را با نام هزینه های ثابت می شناسند.
به عنوان مثال چنانچه به طور ماهیانه اجاره پرداخت کنید، این مورد جزء هزینه های ثابت است. بنابراین اینکه شما در ماهک کالا می فروشید یا هزارتا تاثیری در این هزینه نخواهد داشت. در ضمن چنین هزینه هایی جزئی از هزینه کالای فروخته شده نیستند اگر چه بر سود و زیان حاصل تاثیر می گذارند.
هزینه های ثابت معمولی عبارتند از:
- اجاره دادن
- خدمات رفاهی
- بیمه
- مالیات بر املاک
- هزینه های پرداخت وام
- حقوق
- هزینه های تجارت الکترونیک
چنانچه هرگونه هزینه ای به صورت ماهانه تغییر کند، باید به منظور پیش بینی بودجه از روش میانگین استفاده کنید. این موارد هزینه هایی است که باید در حسابداری کسب و کار آنلاین آنها را در نظر بگیرید.
به منظور کاهش هزینه های مربوط به بیمه می توانید از کمک مشاور تامین اجتماعی نیز استفاده کنید.
نیاز فروش خود را در کسب و کار آنلاین مدنظر قرار دهید.
بودجه و برنامه ریزی اساس اداره تجارت است. بدین منظور لازم است که هزینه های ثابت را در نظر گرفته و به منظور تامین آنها برنامه ریزی برای فروش را به انجام برسانید. بدین ترتیب حسابداری کسب و کار آنلاین به شما کمک می کند تا متحمل زیان نشده و سود لازم را کسب کنید.
بنابراین در صورت نیاز لازم است که میزان فروش کالاهای خود را با میزان جریان نقدی که نیاز دارید، تطابق داده و از این طریق برنامه ریزی خود را به انجام برسانید. ممکن است که در شروع کار تعداد فروش کالاها بسیار پایین بوده و هزینه های موجود را پوشش ندهد اما با گذشت زمان و افزایش فروش کالاها نه تنها هزینه های ثابت تامین خواهند شد، بلکه تجارت به سود مورد نظر دست خواهد یافت.
البته راهکارهایی نیز وجود دارد که که مشاغل کمک می کند تا در شروع کار هزینه های ثابت را تا حدی کاهش دهند. از جمله آنها می توان به استفاده از مواد اولیه ارزان تر، نیروی کار ارزان و کاهش هزینه های حمل و نقل اشاره کرد.
میزان فروش و سود خود را پیش از پرداخت مالیات پیگیری کنید.
در حال حاضر شما می دانید که چگونه می توان به درآمد شرکت را از حالت یکنواختی خارج کرد. در مرحله بعدی حسابداری کسب و کار آنلاین ، شما نیاز به روشی برای برای پیگیری فروش دارید. برای این کار لازم است که برنامه ریزی و بودجه بندی خود را در نظر بگیرید.
در نهایت هنگامی که میزان فروش، هزینه کالاهای فروخته شده و سایر هزینه های ثابت خود را می دانید، می توانید درآمد خود قبل از پرداخت مالیات را حساب کنید. در نظر داشته باشید که سود به معنای پول نقد در جریان نیست.
تعیین نرخ مالیاتی که باید پرداخت کنید نیاز به محاسبات پیچیده ای دارد که به این منظور بهتر است که از یک حسابدار حرفه ای کمک بخواهید. این حسابدار به شما کمک می کند تا صورتحساب های مختلف بررسی شده و در نهایت مالیات در موعد مقرر پرداخت شود.
تنظیم نرخ مالیات برای مشتریان در کسب و کار آنلاین
مالیات بخش اجتناب ناپذیر تجارت ها و کسب و کارها است و در صورتی که شما محصولات و خدمات خود را به سراسر دنیا می فروشید، بهتر است که در این مرحله از حسابداری کسب و کار آنلاین ، با یک متخصص مشورت کنید.
از طرفی نرم افزارهای مخصوص تجارت های الکترونیک نیز به کمک صاحبین این مشاغل آمده و کمک زیادی به آنها برای حسابداری کسب و کار آنلاینمی کنند. در حال حاضر نرم افزارهایی وجود دارند که تنها هزینه واقعی کالا را برای مشتریان نمایان کرده و آنها را مجبور می کند که پیش از خرید، هزینه های مربوط به مالیات را بپردازند.
در ضمن برخی از این نرم افزارهای حسابداری افرادی را معافیت مالیاتی دارند، شناسایی کرده و این معافیت را مستقیما در فروشگاه تجارت الکترونیکی خود تنظیم می کنند.
برای پرداخت مالیات خود برنامه ریزی کنید.
هنگامی که داده های مربوط به پرداخت های مالیاتی جمع آوری شد، نوبت آن است که اطمینان یابید که آیا برای پرداخت آن آماده هستید یا خیر. در واقع قوانین مالیاتی در کشورهای مختلف متفاوت از هم است و لازم است که صاحبین مشاغل برای حسابداری کسب و کار آنلاینتا حدی با این قوانین آشنایی داشته باشند.
به طور کلی لازم است که همواره مبلغی پول به منظور پرداخت ها مالیاتی کنار گذاشته شود تا در صورتی که موعد پرداخت فرا رسید، تجارت با مشکلی مواجه نشود. برخی از حسابداران توصیه می کنند تا میزان مالیات در قیمت نهایی حاصل از ساخت کالا یا محصولات درج شود تا در نهایت با برداشت مالیات از سود حاصل از فروش کالاها، تجارت های آنلاین صورت گیرد.
در نهایت توصیه می کنم که حتما گزارش نامه های مبنی بر پرداخت مالیات با ذکر تاریخ و مبلغ تهیه کنید تا در صورت نیاز، بتوانید ادعای خود را اثبات کنید. در ضمن در نظر بگیرید که برای مالیات و حسابداری کسب و کار آنلاین مربوط به آن، حساب جداگانه ای باز کنید.
ترازنامه شرکت خود را درک کنید.
تمامی نکاتی که تا کنون ذکر شد به شما کمک می کند تا درآمد و جریان پول نقد را به خوبی درک کنید. در مرحله پایانی حسابداری کسب و کار آنلاینلازم است که ترازنامه شرکت خود را تهیه کنید. این همان چیزی است که به شما کمک می کند تا سلامت شرکت خود را ارزیابی کرده و عملکرد آن را مورد بررسی قرار دهید.
