امروزه حسابداری را به بیان و شیوه‌ای ساده می‌توان این‌گونه تعریف کرد: حسابداری یک سیستم اطلاعاتی بسیار قوی است، که اطلاعات اقتصادی یک سازمان و موسسه را پس از دریافت، شناسایی، اندازه‌گیری، طبقه‌بندی و تلخیص، ثبت می‌کند و در مرحله آخر تصمیم‌گیری درست و ارائه گزارش شرکت‌ها و سازمان‌ها را مورد بررسی قرار می‌دهند حسابداری خواهند گفت. حسابداری از جمع کلی سرمایه و بدهی است که از آن‌ها یک دارایی به دست می‌آید که هر کدام از دارایی‌ها و بدهی‌ها شامل مواردی هستند که در زیر به آن‌ها اشاره خواهیم کرد.
دارایی‌های حسابداری شامل:
- نقد
- بانک
- موجودی مواد
- موجودی کالا
- دارایی‌های ثابت
- پیش پرداخت
- حساب‌های دریافتنی
- اسناد دریافتنی
- سرمایه گذاری
به دست می‌آید. سپس بدهی‌ها هستند که شامل:
- سندهای پرداختنی
- حساب‌های پرداختنی
- ذخیره مزایا پایان خدمت کارکنان
- تمامی تسهیلات بانکی
را شامل خواهند شد. حسابداری به دلیل اهمیت بسیار بالایی که از نظر شغلی در دنیای امروزه دارد علاوه بر گستردگی و پیچیده بودن آن تأثیر بالایی در کارها دارد.. امروزه هر سازمان خصوصی و دولتی، شرکت‌ها، بانک‌ها، کارخانه‌ها و تمامی فعالیت‌های دیگر، نیاز به علم حسابداری دارند. تجارت دنیای امروز با حساب و کتاب رونق فراوانی پیدا کرده است که واحد اندازه‌گیری تمامی این فعالیت‌ها بر حسب مقدار پول است.
ویژگی‌ها و خصوصیات کیفی اطلاعات حسابداری
- مربوط بودن
- قابلیت مقایسه
- قابلیت اتکا
مربوط بودن: یکی از ویژگی‌های مهم اطلاعات حسابداری مهم بودن آن است که عاملی برای جلوگیری از شک و شبهه و از بین بردن سردرگمی در بررسی اطلاعات مالی حسابداری در شرکت‌ها و سازمان‌ها است. همچنین مربوط بودن اطلاعات مورد نیاز را برای ایجاد تصمیم‌گیری‌های درست راهنمایی خواهد کرد.
قابلیت مقایسه: افرادی که به سرمایه‌گذاری مشغول هستند امکانات و زمان دقیق بررسی زیادی برای فرصت‌های سرمایه گذاری خواهند داشت. تصمیم‌های سرمایه‌گذاران بر مبنای اصول و قواعد کلی خاصی مورد شرح و بررسی قرار داده خواهد شد.
قابلیت اتکا: اندازه‌گیری‌هایحسابداریدر زمانی مورد اتکا است که مورد اعتماد استفاده کنندگان در تمامی صورت‌های مالی حسابداری باشد.
وظیفه اصلی حسابدار چیست؟
همان‌طور که در بالا گفته شد هر سازمان و موسسه‌ای دارای یک حسابدار است که وظیفه اصلی آن‌ها در شرکت‌ها و مؤسسات ثبت، تهیه گزارش و ارائه آن‌ها به کارفرما مربوطه خواهد بود. به‌طور مثال توجه کنید که مثلاً حسابدار یک سازمان پس از به ثبت رساندن اطلاعات مالی مربوط به سازمان و فراهم کردن گزارش‌های مالی آن‌ها را در مدت زمان معین به رئیس شرکت و یا مدیر سازمان خود تحویل خواهند داد. حسابدار اطلاعات حسابداری را پس از بررسی نظم می‌دهد. تهیه صورت‌های مالی و گزارش‌ها نیز بر اصول تصمیم گیری سرمایه گذاران، دولت و... خواهد بود.
انواع حسابداری
حسابداری انواع مختلف دارد؛ که هر کدام از آن‌ها دارای ویژگی‌ها و قواعد خاصی هستند و در هر شغل به شیوه‌های مختلف مورد استقاده قرار می‌گیرند.
انواع حسابداری عبارت‌اند از:
- حسابداری صنعتی
- حسابداری مالی
- حسابداری دولتی
- حسابداری مدیریت
- حسابداری منابع انسانی
حسابداری صنعتی
حسابداری صنعتی همان بهای تمام شده در حسابداری است. حسابداری صنعتی یک وسیله مهم در دست مدیران تجارت و یا سازمان‌ها خواهد بود، بهای تمام شده تولیدات هر موسسه و یا سازمانی توسط حسابداری صنعتی تعیین خواهد شد. کنترل هزینه در حسابداری صنعتی بر هزینه کالا و دستمزد بر عهده مدیریت شرکت‌ها است. فرض کنید رئیس یک شرکت تجاری بزرگ و یا کوچک گزارش‌های دقیق هزینه‌های شرکت خود در اختیار نداشته باشد در غیر این صورت با یکی از مشکلات اساسی یعنی کاهش میزان تولید و تصمیم‌های دیگر مواجه خواهد شد.
حسابداری صنعتی در موارد زیر بسیار تأثیر گذار است
- بانک‌ها
- شرکت‌های بیمه عمده‌فروشی
- شرکت‌ها و سازمان‌های حمل‌ونقل
- دانشگاه‌ها
- مدارس
- بیمارستان‌ها
- مؤسسات
استفاده بیشتری خواهد شد. اطلاعات به دست آمده از حسابداری صنعتی در حسابداری مالی و حسابداری مدیریت مورد بحث و بررسی قرار می‌گیرد.
حسابداری مالی:
حسابداری گزارش همان نام دیگر حسابداری مالی است. هدف کلی حسابداری مالی در شرکت‌ها و... تهیه و دسته‌بندی صورت‌های مالی است و کمک فراری به کسب‌وکار در تمامی زمینه‌ها خواهد کرد.
- ثبت
- خلاصه کردن
- گزارش معاملات شغلی
از ویژگی مهم حسابداری مالی، اصول کارشان است. امروزه با به وجود آمدن یک نرم‌افزار پیشرفته به نام نیو پلاس می‌توانید تمام گزارش‌های مالی و خدمات مالی را از این برنامه موردبررسی و ارائه قرار دهید. این برنامه امروزه کمک شایانی به حسابدار برای ثبت و بررسی، خلاصه سازی، گزارش‌های دقیق، زیان‌ها و هزینه‌های شرکت در این برنامه خواهد کرد و به خوبی امکان‌پذیر است.
حسابداری دولتی:
یک حسابدار اطلاعات لازم مربوط به فعالیت‌های شغلی را پس از جمع‌آوری، تحلیل کردن، ثبت و طبقه‌بندی و در نهایت گزارشی از کار خود در اختیار مدیر عامل خود قرار می‌دهند حسابداری دولتی گفته خواهد شد.
حسابداری دولتی نسبت به حسابداری بازرگانی تفاوت‌های فاحش نیز دارد مانند:
- اهمیت بر ضرورت تقدم قانون
- تفاوت در صورت‌های مالی شرکت
- لازمه نگهداری حساب مستقل در حسابداری دولتی
- تفاوت در مبانی ثبت‌های حسابداری
از تفاوت‌های مهم با حسابداری بازرگانی است. حسابداری دولتی دارای تنخواه گردان نیز است که عبارت‌اند از:
- خزانه
- تنخواه گردان استان
- تنخواه گردان حسابداری
- تنخواه گردان پرداخت
از تنخواه‌گردان‌های مهم حسابداری دولتی هستند. حسابداری دولتی شامل اصلاحاتی مانند بودجه، اعتبار، تخصیص اعتبار، خزانه، درآمد عمومی، درآمد اختصاصی و هزینه جاری خواهد بود.
حسابداری مدیریت:
برای آشنایی با حسابداری مدیریت یا حسابداری مدیریتی باید بدانیدکه فرآیند سیستم اطلاعاتی برای تعریف، ارزیابی، کنترل و ... و جواب به منابع آن‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
حسابداری مدیریت با حسابداری مالی دارای تفاوت‌هایی است که در زیر به آن‌ها اشاره کرده‌ایم:
- اطلاعات تهیه شده از استفاده‌کنندگان
- استفاده از فرض واحدهای پولی در حسابداری
- رویکرد زمانی مناسب
- استفاده از شیوه درست استانداردهای حسابداری
- گزارش‌ها
از جمله موارد مهم تفاوت حسابداری مدیریت با حسابداری مالی می‌توان این‌ها را نام برد. حسابداری مدیریت دارای وظایفی نیز است که می‌توان مهم‌ترین آن‌ها را به شما شناساند. بودجه‌بندی سرمایه‌داری، بودجه‌بندی سالانه حسابداری و تجزیه تحلیل خرید، رهن و اجاره، تسهیم هزینه، پیش‌بینی فروش، حجم و سود از وظایف گسترده حسابداری مدیریت است.
حسابداری منابع انسانی:
حسابداری منابع انسانی امروزه یکی از نگرش های منبع انسانی برای ایجاد یک عامل تازه است. در حسابداری انسانی ارزش اقتصادی، ارزش و اهمیت صورت‌های مالی را نشان خواهد داد. حسابداری منابع انسانی یک قسمت مهم از مدیریت سازمان است.
از وظایف مهم منابع انسانی در این مقاله می‌توان به موارد زیر اشاره کرد. پس در ادامه مطلب با ما همراه باشید.
- مدیریت خلاق، با استعداد
- ارزیابی عملکرد درست
- افزایش و ارتقا بخشیدن سطح عملکردهای فردی و سازمانی یک موسسه
- افزایش خلاقیت
- افزایش نوآوری
- بالا بودن انعطاف‌پذیری برای ترغیب
- تحرکات بین سازمانی
- برنامه‌ریزی
- آموزش و ارتباط با کارکنان
حسابرسی چیست؟
حسابرسی از نظر لغوی معنای بازرسی جستجوگرانه مدرک و سندها را خواهد داد. حسابداران پس از انجام کار وظایف خودشان در مؤسسات و یا شرکت‌های بزرگ و کوچک آن‌ها را تحویل حسابرس حواهند داد. حسابرس نیز بعد از بررسی‌های کامل آن‌ها را به رئیس، مدیر عامل، ارباب رجوع و کسی که بالاتر از خودش است ارائه خواهد داد. در یک سازمان در مرحله آخر پایان دادن به کار حسابداری و ثبت و ضبط آن در نهایت بر عهده حسابرس خواهد بود.
حسابرس‌ها مهارت‌ها و ویژگی‌های لازم بسیاری دارند مانند:
- فن و بیان بالا
- دارای مهارت‌های نوشتاری
- دقیق و نکته‌سنج
- دانش و استعداد بالا به کار با کامپیوتر و نرم‌افزارها
- تسلط در تمامی زمینه‌های حسابداری
- محاسبات دقیق
- اعتمادبه‌نفس
از مهارت‌های مهم حسابرس نامیده خواهد شد. حسابرس به دو گروه در دفترها تقسیم خواهند شد. حسابرسان داخلی و حسابرسان مستقل
از وظایف مهم حسابرسان
- تجزیه‌وتحلیل حساب‌های شرکت
- دسته بندی آمار و ارقام
- کنترل مسائل مربوط به حسابداری
- بررسی گزارش‌های مالی سازمان
- پیشرفت و توسعه
- جلوگیری از اشتباهات حساب‌وکتاب شرکت و یا سازمان
- بهبود و نظم بیشتر به امورات حسابداری
و بسیاری از وظایف دیگر که این‌ها تنها بخشی از آن وظایف مهم بوده است.
انواع حسابرسی
از مهم‌ترین حسابرسی‌ها را می‌توان گزینه‌های زیر را نام برد.
- حسابرسی صورت‌های مالی
- حسابرسی رعایتی
- حسابرسی عملیاتی
- حسابرسی قانونی
- حسابرسی داخلی
- حسابرسی صورت‌های مالی
اگر بخواهیم به طور مختصر به هدف اصلی حسابرسی در این مقاله اشاره کنیم، می‌توان گفت که اصلی‌ترین هدف حسابرسی اعتبار بخشی به موارد مالی است.
