حسابداری شرکتی به عنوان زیر شاخه ای از حسابداری مطرح می شود که یادگیری آن نیاز به استفاده از جزوه حسابداری شرکتی دارد. حسابداری شرکتی معمولاً به بررسی فعالیت های یک واحد شرکتی می پردازد. از جمله مهم ترین فعالیت هایی که حسابدار شرکتی در شرکت ها اجرا می کند، بررسی سوابق مالی است.
به کمک سوابق مالی موجود در یک شرکت، وضعیت مالی و عملیاتی یک شرکت مشخص می شود. بنابراین با استفاده از دانش حسابداری، سهامدار و افرادی که قصد سرمایه گذاری در شرکتی را دارند، با وضعیت مالی شرکت ها آشنا شده و در نتیجه تصمیمات مهمی را اتخاذ می کنند.
به منظور اجرای فعالیت های مربوط به حسابداری، لازم است که حسابداران با شرکت در دوره های آموزش حسابداری و به کمک جزوه حسابداری شرکتی ، اطلاعات لازم را کسب کرده و آنها در شرکت ها اجرا کنند.
به همین جهت در مقاله پیش رو قصد داریم تا در مورد چگونگی نوشتن جزوه حسابداری اطلاعات مفیدی را در اختیار شما قرار داده و اهمیت چنین جزوه هایی را مطرح کنیم.
اهمیت استفاده از جزوه حسابداری شرکتی
حسابداری شرکتی به شرکت های مختلف کمک می کند تا فعالیت های خود را براساس قوانین و مقررات تصویب شده توسط نهادهای نظارتی، تطبیق دهند. فعالیت های حسابداری شرکتی در تجارت های مختلف تضمین می کنند که فعالیت های تجاری با سیاست های سازمانی مطابقت دارند.
اجرای چنین فعالیت هایی نیاز به کسب اطلاعات حسابداری شرکتی و تسلط بر این دانش دارد. از آنجا که دانش و قوانین مربوط به حسابداری شرکت ها همواره در حال تغییر است، شرکت در دوره های آموزش حسابداری و استفاده از جزوه حسابداری، به حسابداران کمک می کند تا دانش خود را به روز کرده و بتوانند آن را در فعالیت های شرکت به کار گیرند.
به همین جهت است که استفاده از جزوه حسابداری بسیار مهم بوده و حائز اهمیت است.
چگونه جزوه حسابداری شرکتی خوبی را بنویسیم؟
به منظور اینکه جزوه حسابداری جامع و کاملی را تهیه کنید لازم است که برخی نکات را به یاد داشته و آنها در هنگام نوشتن جزوه حسابداری به خاطر بسپارید. استفاده از نکاتی که در ادامه مطرح می شوند، به افراد کمک می کند تا حداکثر استفاده را از شرکت در کلاس ها یا دوره های آموزش حسابداری داشته باشند.
جزوه حسابداری دقیق و واضحی را تهیه کنید.
به منظور نوشتن جزوه ای کامل، اطمینان حاصل کنید که نوشته ها خوانا و دقیق هستند چرا که معمولاً نکات ذکر شده در کلاس ها از یاد می روند. به طور کلی افراد هنگامی که در کلاس ها یا دوره های حسابداری شرکت می کنند، جزئیات مطرح شده را به یاد نمی آورند، بنابراین از یادداشت آنها غفلت می کنند.
هنگامی که جزوه دقیقی نوشته شود، فرد به هنگام خواندن جزوه می تواند تمامی نکات کلیدی را مرور کرده و در نتیجه مفاهیمی که در طول کلاس ها مطرح شده است را مجدداً به یاد بیاورد و در مورد مفاهیمی که آنها را درک نکرده است، تحقیق کند.
از آنجایی که معمولاً در کلاس های حسابداری مباحث بسیاری مطرح می شود، جزوه های دقیق حسابداران را قادر می سازد تا روی موضوعات اصلی که بیشترین اهمیت را دارند، تمرکز کنند.
در کلاس های حسابداری شرکتی آماده حاضر شوید.
افرادی که با آمادگی بیشتری در کلاس های حسابداری حاضر شوند، نسبت به افرادی که آمادگی کمتری دارند، جزوه حسابداری شرکتی بهتر و دقیق تری را می نویسند. منظور از آماده بودن، خواندن نکات و مفاهیم مطرح شده در جلسات پیشین کلاس ها و مرور مطالب با استفاده از جزوه های نوشته است.
افرادی که جزوه های خود را پیش از جلسه جدید مرور می کنند، زمینه بهتری برای یادگیری موضوعات جدید ارائه شده در کلاس ها دارند و همچنین می توانند در مورد مباحث و مفاهیمی که در جلسه های پیشین متوجه نشدند، سوال کنند.
جزوه حسابداری شرکتی خود را مقایسه کنید.
به منظور اطمینان از اینکه جزوه حسابداری شما کاملاً دقیق است، بهتر است که آن را در پایان کلاس با افراد دیگر مقایسه کنید. استفاده از نکاتی که سایر افراد در کلاس ها یا دوره های حسابداری می نویسند می تواند به شما کمک کند تا نکاتی را که فراموش کرده یا از دست داده اید را در جزوه حسابداری خود وارد کرده و در نتیجه جزوه بسیار کاملی داشته باشید.
جزوه حسابداری خود را سازماندهی کنید.
جزوه های خود را براساس تاریخ، کلاس و موضوع سازماندهی کنید. این نوع سازماندهی به شما کمک می کند تا در هنگامی که به دنبال نکته ای هستید، به راحتی آن را پیدا کرده و مرور کنید. برای این کار می توانید هر موضوع را با کاغذ جداگانه ای از هم جدا کرده و از این طریق موضوعات را به راحتی از هم تشخیص دهید.
حواس پرتی را به حداقل برسانید.
به منظور اینکه جزوه حسابداری شرکتی کاملی را بنویسید، بهتر است که عواملی که سبب ایجاد حواس پرتی در کلاس ها می شوند را به حداقل برسانید. نشستن در محلی که حواس پرتی را به حداقل می رساند، عدم صحبت با دوستان یا حتی نشستن در محلی که نگاه کردن به ساعت دشوار باشد، به شما کمک می کند تا جزوه حسابداری دقیق را بنویسید و در آینده از آن استفاده کنید.
از اختصارات و نمادها استفاده کنید.
از آنجا که در دوره ها یا کلاس های حسابداری شرکتی، معمولاً اطلاعات بسیاری تحت پوشش قرار می گیرند، نوشتن هر آنچه در کلاس ها مطرح می شود، کار دشواری است. به همین دلیل است که توصیه می کنیم که از نمادها استفاده کنید یا عبارت های طولانی را به صورت کوتاه بنویسید.
هنگام قرار دادن علائم اختصاری در جزوه حسابداری، یک کلید واژه را در نظر داشته باشید تا در هنگام مطالعه جزوه ها، این علائم را فراموش نکنید.
جزوه حسابداری واضح بنویسد.
چنانچه جزوه واضحی یادداشت نکنید، نوشتن حتی مهم ترین نکات فایده ای ندارد. به طور کلی توصیه می شود که نکات کلیدی و مفاهیم اصلی را در وسط برگه نوشته و حاشیه های آن را به منظور نوشتن نکات جزئی تر خالی بگذارید.
جزوه حسابداری شرکتی خود را مرور کنید.
به منظور یادگیری و حفظ اطلاعاتی که در طول دوره ها یا کلاس های آموزش حسابداری ارائه می شوند، بهتر است که جزوه خود را بلافاصله پس از کلاس مرور کنید. این امر به شما در یادگیری نکات به صورت طولانی مدت کمک می کند.
سوالات خود را یادداشت کنید.
یک حسابدار هر قدر که باهوش باشد، مطمئناً در طول دوره های حسابداری ممکن است که مفهومی را درک نکرده یا در موضوعی دچار سردرگمی شود. به همین دلیل بهتر است که سوالات خود را در هنگام مرور مطالب جزوه یادداشت کرده و در جلسات بعدی کلاس آنها را بپرسید.
از نوشتن جزوه ها به صورت دیجیتالی خودداری کنید.
جهان به طور فزاینده ای دیجیتالی شده است. به طور کلی تحقیقات نشان می دهد که نوشتن جزوه در تبلت یا لپ تاپ در مطالعه دروس اثر بدی داشته است. استفاده از چنین ابزارهایی تثبیت دروس در ذهن را کاهش می دهد.
جزوه نویسی با استفاده از دست ها به افراد کمک می کند تا بیشتر درگیر مبحث تدریس شوند و از این طریق یادگیری آنها به میزان چشمگیری افزایش پیدا کند.
روش های مختلف نوشتن جزوه حسابداری شرکتی
روش های مختلفی برای نوشتن جزوه های حسابداری وجود دارد که هر یک از آنها مزایای مخصوص خود را دارند. افراد مختلف می توانند بسته به روش یادگیری، روش های جزوه نویسی متفاوتی را برای خود انتخاب کنند. برخی از این روش ها عبارتند از:
روش نمودار
در این روش از ستون هایی برای سازماندهی اطلاعات استفاده می شود. این روش بیشتر برای درس هایی مفید است که موضوعات ارتباط زیادی هم دارند. به طور کلی در روش نمودار اطلاعاتی که مربوط به یک دسته هستند، در یک ستون قرار می گیرند. از جمله مزایای این روش عبارتند از:
· موضوعات سازماندهی شده و به راحتی قابل بررسی هستند.
· بخش های اصلی اطلاعات هر موضوع برجسته تر خواهد شد.
روش جمله
از دیگر روش های مناسب برای نوشتن جزوه حسابداری شرکتی محسوب می شود که در آن جملات ساده از آنچه که فرد در طول کلاس یاد گرفته است را یادداشت می کند. روش جمله برای دروسی که اطلاعات زیادی را تحت پوشش قرار می دهند، کاربرد دارد.
مزایای استفاده از روش جمله عبارتند از:
· نوشتن نکات اصلی به فرد کمک می کند تا درک کند که کدام اطلاعات مهم هستند و کدام یک مهم نیست.
· با استفاده از این روش می توان بسیاری از اطلاعات اصلی و جزئی را پوشش داد.
برای نوشتن جزوه حسابداری به روش جمله، در هر خط یا صفحه موضوعی جدید و جدا را بنویسید و برای سازماندهی یادداشت های خود از عناوین اصلی هر موضوع استفاده کنید.
مزایای مطالعه جزوه حسابداری شرکتیکدام است؟
نکات، اطلاعات و مفاهیمی که در کلاس ها یا دوره های آموزش حسابداری ارائه می شوند، به حسابدار کمک می کند تا برای فعالیت در شرکت ها و تجارت های مختلف، آماده شوند. دانش و اطلاعاتی که از طریق این جزوات و کلاس های حسابداری به افراد منتقل می شود، به آنها کمک می کند تا با وظایف خود در شرکت ها آشنا شوند.
جزوه های حسابداری نتیجه بخش خواهند بود و یادداشت برداری به افراد کمک می کند تا اطلاعات بیشتری کسب کنند. از طرفی استفاده از این جزوه ها به افراد کمک می کند تا در هنگام مواجهه با مسائل و مشکلات واقعی در شرکت ها، ایده های لازم برای مواجه با مشکلات را داشته باشند.
اطلاعاتی وجود دارند که با گذشت زمان ممکن است که فراموش شوند و یادآوری آنها ممکن است که زمان زیادی را از شما بگیرند. در این زمان استفاده از جزوه حسابداری به افراد کمک می کند تا فرمول ها یا مفاهیم فراموش شده را یادآوری کنند و آنها در محیط کاری و بخش های مورد نیاز به کار گیرند.
از طرفی استفاده از جزوه حسابداری شرکتی ، افراد را آماده می کند تا در محیط کاری فعالیت خود را آغاز کرده و دانش تئوری خود را به چالش بکشند. هنگامی که فرد در محیط های واقعی کار مانند شرکت ها و سازمان های مختلف مشغول به کار می شود، می تواند با نقاط ضعف و نقاط قوت خود آشنا شده و در نتیجه نقاط قوت را حفظ و برای بهبود نقاط ضعف خود اقدامات لازم را آغاز کند.
حسابداران چه فعالیت هایی را با استفاده از جزوه حسابداری شرکتی ارائه می کنند؟
برخی از فعالیت هایی که حسابداران با استفاده از جزوه های حسابداری ارائه می کنند، عبارتند از:
ایجاد و طراحی سیستم حسابداری شرکت
حسابداران شرکتی به کمک اطلاعاتی که از جزوه حسابداری شرکتی به دست آورده اند، مدیریت، نصب و اجرای سیستم های حسابداری را انجام می دهند. این افراد حساب های مختلفی برای رسیدگی به بخش های مختلف شرکت مانند حساب های دریافتنی و حساب پرداختی را تنظیم کرده و آنها را کنترل و مدیریت می کنند.
کنترل و بررسی هزینه ها
شرکت ها و تجارت های مختلف موظف به انجام پرداخت های مختلفی هستند که از جمله آنها می توان به پرداخت های مربوط به حقوق کارمندان، ضمانت ها، پرداخت های مربوط به انجام معاملات تجاری اشاره کرد. به منظور کنترل هزینه ها لازم است که موارد ذکر شده در دفترها یا نرم افزارهای موجود ثبت شوند.
تعیین استراتژی یک شرکت که در فعالیت های یک شرکت نقش مهمی دارد، توسط صاحبان مشاغل و مشاوره های حسابداران شرکتی و انجام می شود.
خدمات حسابداری بسیاری وجود دارند که حسابداران شرکتی با استفاده از دانش و اطلاعات خود می توانند انجام دهند که در اینجا تنها به پراهمیت ترین آنها اشاره شد.
در نهایت باید بگوییم که اگر چه جزوه حسابداری شرکتی مزایا و کاربرد بسیاری دارد، اما برای یادگیری کامل حسابداری کافی نخواهد بود. یک حسابدار شرکتی باید بتواند اطلاعات تئوری را به صورت عملی اجرا کند. برای این کار فرد می تواند به طور داوطلبانه در شرکت ها و سازمان شروع به فعالیت کرده و به کسب تجربه بپردازد.
البته قبول و پذیرفتن پروژه های حسابداری برون سپاری شده به حسابداران کمک می کند تا در نهایت برای کار در شرکت ها آماده شوند. دانش کافی و اطلاعات جامع در زمینه حسابداری به شما کمک می کند تا توانایی خود را به خوبی نشان داده و در نهایت بتوانید با ارتقا جایگاه خود در شرکت به درآمدهای بالا دست پیدا کنید.
