حسابداران هم مانند سایر شاغلان اشتباهاتی را انجام می دهند. گاها اشتباهات حسابداران آنقدر جدی نیست که در نظر گرفته شود اما برخی از اشتباهات آنها به اندازه ای اهمیت دارد که می تواند موقعیت شغلی شان را به خطر اندازد. در ادامه به بررسی مهم ترین اشتباهاتی که هر حسابدار می تواند در طول کار حرفه ای خود مرتکب شود خواهیم پرداخت. اگر که شما یک حسابدار هستید، در رابطه با اشتباهات زیر هوشیار باشید، تا به واسطه این اشتباهات کار و شهرت شما به خطر نیفتد.
عدم برند سازی، از جمله اشتباهات حسابداران
یکی از مهم ترین اشتباهات حسابداران این است که برند شخصی خود را نمی سازند. در واقع آن ها به واسطه این اشتباه سبب می شوند تا هیچ تمایزی بین آن ها و یک فرد با مهارت محدود تر از آن ها وجود نداشته باشد. در واقع بیشتر کسانی که از خدمات حسابداری استفاده می کنند متوجه تفاوت حسابداران نمی شوند و هیچگاه آن ها را با برند یا نام مشخصی به خاطر نمی آورند.
یکی از مهم ترین ضعف های حسابداران این است که نمی توانند بیان کنند که چه تفاوتی با سایر حسابداران دارند. اکثریت وب سایت های حسابداری به یکدیگر شباهت دارند و در نهایت تمامی سایت ها خدمات حسابداری را ارائه می دهند، در نتیجه هیچ گاه در ذهن مخاطبان خود باقی نمی مانند.
برای آنکه برند سازی را انجام دهید، سعی کنید در یکی از بخش های مهم حسابداری به عنوان یک مشاور عمل کنید. شما باید در فیلدهای مشخصی به جهت موفقیت مشتریان خود اقداماتی را انجام دهید. شما به واسطه مشاوره دادن به مشتریان نشان می دهید که به آنها اهمیت می دهید و در نهایت نام شما و تیم شما در خاطر مخاطبین خواهد ماند.
عدم درک مشتری، تجارت یا صنعت
یکی از مهم ترین دلایل فسخ بسیاری از قراردادهای حسابداری عدم درک حسابدار از شرایط مشتری، تجارت یا صنعت است که به عنوان یکی از مهم ترین اشتباهات حسابداران مطرح می شود . به صورت کلی حسابداران وقت زیادی را برای درک فرد یا شرکت مقابل نمی گذارند، دلیل این امر این است که آن ها تصور می کنند که به اندازه تلاشی که می کنند پرداختی عایدشان نمی شود.
در نتیجه آن ها بر این باور هستند که ارزششان دیده نمی شود. اما در مقابل این عقیده، عقیده متفاوت مشتریان قرار دارد. در واقع بسیاری از مشتریان بر این باور هستند که اگر حسابدار شرایط آن ها را درک کند، قطعا آن ها پرداختی بیشتری را به صورت پاداش برای حسابدار خواهند داشت.
عدم اجتماعی بودن
یکی از مشکلاتی که به صورت رایج در حسابداران دیده می شود منزوی بودن آن ها است. در واقع بر اساس ماهیت این شغل بسیاری از افراد مشغول در این حرفه از نظر اجتماعی قادر به برقراری روابط موثر نیستند. این مشکل رفتاری سبب می شود که مشتریان نتوانند با حسابداران ارتباط موثری برقرار کنند و در نهایت آن ها نمی توانند آن چیزی را که از یک حسابدار انتظار دارند، بیان نمایند.
شما به عنوان یک حسابدار باید این مشکل از مشکلات حسابداران را حل کنید. شما باید بتوانید که در موضوع های خاص با مخاطبین خود ارتباط برقرار کنید. آنها را درک کنید. نگرانی هایشان را بفهمید. یک مشاور مالی مطمئن یا یک حسابدار موفق کسی است که متوجه شود که از آن چه می خواهند. پیگیر مشتری باشد.
عدم انطباق پذیری با شرایط شرکت یا سازمان
یکی از مشکلات عمده ای که بسیاری از شرکت ها با حسابداران دارند، این است که حسابداران با شرایط آن ها منطبق نمی شوند و بر اساس نیاز آن ها خدمات را ارائه نمی کنند. در واقع مشتریان شما می خواهند که شما ابتدا شرایط آن ها را درک کنید و پس از درک شرایط آن ها خدماتی که همگام با نیازهای شرکت باشد ارائه دهید.
بسیاری از شرکت ها تمایل دارند تا شما از سبک حسابداری سنتی برای حساب هایشان استفاده کنید اما در مقابل شرکت هایی هستند که به هیچ وجه سبک حسابداری سنتی را نمی پسندند و از شما انتظار ارائه خدمات به سبک نوین را دارند.
در نهایت باید بگوییم که شما به عنوان یک حسابدار باید بدانید که مشتری هایتان چه نیاز هایی را دارند و چگونه باید به این نیازهای حسابداری پاسخ داد.
کار کردن بیش از حد
همانطور که میدانید حسابداری شغلی است که شما می توانید هم زمان به چندین شرکت ارائه خدمات را داشته باشید. در واقع در حسابداری به شما امکان مدیریت کردن چند پروژه به صورت همزمان را می دهد. یکی از مهم ترین اشتباهات حسابداران این است که در ابتدا می خواهند تعداد زیادی از پروژه ها را در دست بگیرند و بدین این واسطه اعلام کنند که نسبت به سایر حسابداران حرفه ای برتر هستند.
اما این کار تنها بازخوردی که دارد، خستگی بیش از حد و از کارافتادگی می باشد. همانطور که میدانید حسابداری از جمله کارهایی است که در ماه های معینی از سال با ترافیک کاری رو به رو میشود در نتیجه در این زمان ممکن است که یک حسابدار در هفته بیش از 40 ساعت مشغول به کار باشد.
توجه داشته باشید که کار کردن بیش از حد توان شما هم به خود شما و هم به پروژه های در دست شما آسیب خواهد زد و از جمله رایج ترین اشتباهات حسابداران است.
عدم توجه به جزئیات از جمله اشتباهات رایج حسابداران
اینکه شما بخواهید پروژه های حسابداری زیادی را در دست داشته باشید سبب می شود تا شما دقت لازم برای انجام هر پروژه را نداشته باشید. یک حسابدار موفق فردی است که به جزئیات با دقت و اصولی نگاه کنید. سعی کنید تمام جزئیات حتی آنهایی که به نظر شما کاملا بی اهمیت هستند را در نظر بگیرید و بر اساس آن ها کار خود را به نحو احسنت انجام دهید.
عدم پذیرش انتقاد
یکی از مهم ترین مشکلات حسابداران عدم انتقاد پذیری است. در واقع برخی از حسابداران در طول فعالیت حرفه ای خود نمی پذیرند که خطایی را مرتکب شده اند و به همین جهت به خطای خود ادامه می دهند. این موضوع دو نکته منفی را در بر خواهد داشت، نخستین نکته این است که صاحبان پروژه ای که شما با آن همکاری می کنید از کار شما ناراضی میشوند و دومین نکته این است که کوچکترین خطا ها در آینده نزدیک تبدیل به مشکلات بزرگی خواهد شد.
اگر که شما به عنوان یک حسابدار مشغول به کار هستید، به این نکته توجه داشته باشید که باید انتقاد پذیر باشید. به صحبت های کارفرما خود به خوبی گوش دهید، نظرات او را بشنوید و بر اساس مواردی که به شما گوشزد می شود، کار خود را بهبود ببخشید. اگر که شما از اشتباهات حسابداران جلوگیری کنید، آینده شغلی شما به صورت چشمگیری موفق تر خواهد شد.
عدم گسترش شبکه ارتباطی
عدم گسترش شبکه ارتباطی یکی از اشتباهات رایج حسابداران است که معمولا در رابطه با این اشتباه هزینه های سنگینی را پرداخت می کنند. زمانی که یک حسابدار در یک شرکت یا سازمان مشغول به کار می شود، ارتباطات شغلی خود را قطع می کند و اگر در گذشته با فرد یا افرادی کار کرده است، آن ها را فراموش می نماید. شما به عنوان یک حسابدار حرفه نباید از این سبک اشتباهات حسابداران را مرتکب شوید. شما باید تمامی ارتباطات خود را حفظ کنید، زیرا این حقیقت وجود دارد که هیچ حسابداری تمام زمان خود را در یک شرکت یا کمپانی سپری نمی کند و ممکن است یک حسابدار در طول فعالیت حرفه ای خود در چندین شرکت مشغول به کار شود.
ارتباط با افراد متفاوت در حوزه کاری شما می تواند آینده شغلی بهتری را برای شما رقم بزند. شاید در زمانی که شما مشغول به کار هستید، پروژه هایی قدرتمند تر از پروژه ای که در دست شما است به شما پیشنهاد شود به همین دلیل توجه خود را به یک پروژه ندهید و فرصت های دیگر شغلی خود را نیز در نظر داشته باشید.
هیچ گاه آموزش را فراموش نکنید
تکنولوژی روز همواره در حال پیشرفت است و روز به روز فناوری های نوینی به کارهایی از جمله حسابداری اضافه می شود . فراموش کردن آموزش یکی از رایج ترین اشتباهات حسابداران است که در صورت عدم توجه به این اشتباه شما ضرر سنگینی خواهید کرد. چرا ؟ زیرا پس از چند سال اگر که شما از علم روز عقب باشید، دیگر فرصت شغلی مناسبی برای شما پیدا نخواهد شد. شرکت ها و سازمان ها به صورت کلی ترجیح می دهند با فردی کار کنند که از نظر مهارت های فردی به روز باشد.
همیشه در حرفه خود زمانی را برای آموزش در نظر بگیرید. تمامی تغییرات به روز را بشناسید و از به روز ترین امکانات در کار خود استفاده کنید. کار خود را از نظر محتوایی ارتقا دهید . هر اندازه که شما زمان بیشتری را به جهت آموزش خود در نظر بگیرید، موفقیت شما بیشتر خواهد بود. علاوه بر این شما با آموزش دیدن احتمال خطای کمتری خواهید داشت. آموزش نه تنها در حسابداری بلکه در تمامی شغل ها از جمله اساسی ترین اصول به جهت پیشرفت در نظر گرفته می شود.
عدم استفاده از پوشش حرفه ای
همانطور که میدانید هر کسب و کار نیازمند یک پوشش حرفه ای است. شما در برخورد اول با نحوه لباس پوشیدن خود، خود را به فرد مقابل معرفی می کنید. یکی از اشتباهات حسابداران عدم توجه به پوشش حرفه ای است. در برخورد نخست شما باید تمامی اصول مربوط به پوشش مناسب به کسب و کار یا کژوال کاری را رعایت کنید.
به عنوان مثال اگر شما یک حسابدار آقا هستید، سعی کنید تا جای ممکن به جهت پوشش خود از کت و شلوار استفاده کنید. اگر که فصل گرما است شما می توانید از پیراهن و شلوار پارچه ای استفاده کنید. استفاده از کراوات در ایران رایج نیست به همین منظور شما نیاز به استفاده از آن ندارید. به هیچ وجه برای دریافت یک پروژه با تی شرت و شلوار جین وارد محیط نشوید.
هر اندازه که ظاهر شما حرفه ای تر باشد، موفقیت شما در گرفتن پروژه های اصولی بیشتر خواهد بود. شما باید بدانید که ظاهر شما نخستین معیار در معرفی شما است به همین جهت در رابطه با ظاهر خود نهایت حساسیت را به خرج دهید.
اگر که شما به عنوان یک حسابدار خانم مشغول به فعالیت هستید، در زمان کار خود حتما از ست اداری استفاده کنید، استفاده از ست ادارای حتی اگر برای شما راحت نباشد، سبب می شود تا شما حرفه ای به نظر برسید.
در زمان خستگی کار نکنید
برخی از حسابداران در زمان های خستگی خود نیز مشغول به فعالیت هستند. حسابداری کاری است که با ذهن درگیر می باشد به همین دلیل اگر که ذهن شما خسته باشد، عملکرد شما به صورت چشمگیری کاهش یافته و در نهایت در محاسبات دچار اشتباه می شوید. سعی کنید که برای زمان خود برنامه ریزی داشته باشید و به هیچ وجه کار خود را به زمان های نامناسبی همچون زمان هایی که خسته هستید موکول نکنید.
عدم کار با نرم افزار
امروزه نرم افزارهای حسابداری یکی از مهمترین ابزارهای حسابداری به شمار می روند. به همین جهت هر حسابداری باید به عنوان ابتدایی ترین مهارت خود بتواند با این نرم افزار ها کار کند. شما باید بدانید که نرم افزارهای حسابداری چگونه گزارشات را ارائه می کنند. در نهایت شما باید از مهارت حسابداری خود به جهت تحلیل گزارشات تولید شده استفاده کنید و به کارفرما خود گزارشی کامل با تحلیل در رابطه با روند کاری ارائه کنید.
عدم تعیین مبلغ دریافتی بابت انجام کار
یکی از مشکلاتی که پس از مدتی سبب ایجاد دلسردی در حسابداران می شود، این موضوع است که حسابداران مبلغ دریافتی بابت ارائه خدمات را در ابتدای پروژه تعیین نمی کنند. در نهایت در انتها حسابداران به دلیل آن که مبلغ را تعیین نکرده اند دلسرد می شوند.
در نهایت باید بگوییم که اشتباهات حسابداران به صورت رایج موارد خاصی است که اگر یک حسابدار حرفه ای به این اشتباهات حسابداران توجه کافی را داشته باشد می تواند به عنوان یک حسابدار موفقیت به فعالیت بپردازد. اینکه شما یک حسابدار حرفه ای باشید به معنی این نیست که اشتباه نمی کنید، در نتیجه شناخت اشتباهات حسابداران دیگر به شما کمک خواهد کرد تا از انجام این اشتباهات خودداری کرده و در کار خود موفقیت بیشتری را کسب نمایید.
